如何设置Excel打印单双页？单双页打印方法详解

如何设置Excel打印单双页？单双页打印方法详解

在日常生活中，我们经常需要使用Excel进行数据处理和报表制作。而在打印Excel文档时，有时候我们需要进行单双页打印，以便更好地满足实际需求。本文将详细讲解如何在Excel中设置单双页打印，帮助您轻松完成打印任务。

一、Excel单双页打印概述

单双页打印是指在打印Excel文档时，只打印文档中的奇数页或偶数页。这种打印方式在打印名片、邀请函等需要单双页打印的文档时非常有用。在Excel中，我们可以通过以下几种方法实现单双页打印：

1. 使用“打印”对话框

2. 使用“页面设置”对话框

3. 使用VBA宏

二、使用“打印”对话框设置单双页打印

1. 打开Excel文档，点击“文件”菜单，选择“打印”。

2. 在弹出的“打印”对话框中，找到“设置”区域。

3. 在“设置”区域中，勾选“打印活动工作表”或“打印选定区域”，根据实际情况选择。

4. 在“设置”区域下方，找到“打印内容”下拉菜单，选择“单页”。

5. 在“设置”区域下方，找到“打印范围”下拉菜单，选择“奇数页”或“偶数页”。

6. 点击“打印”按钮，完成单双页打印设置。

三、使用“页面设置”对话框设置单双页打印

1. 打开Excel文档，点击“文件”菜单，选择“页面设置”。

2. 在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。

3. 在“打印区域”区域，点击“设置打印区域”按钮。

4. 在弹出的“设置打印区域”对话框中，勾选“打印活动工作表”或“打印选定区域”，根据实际情况选择。

5. 点击“确定”按钮，返回“页面设置”对话框。

6. 在“打印区域”区域，找到“打印内容”下拉菜单，选择“单页”。

7. 在“打印区域”区域，找到“打印范围”下拉菜单，选择“奇数页”或“偶数页”。

8. 点击“确定”按钮，完成单双页打印设置。

四、使用VBA宏设置单双页打印

1. 打开Excel文档，按下“Alt + F11”键，进入VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块。

3. 在新模块中，输入以下代码：

```

Sub 单双页打印()

Dim ws As Worksheet

Dim rng As Range

Dim lastRow As Long

Dim lastCol As Long

' 设置工作表

Set ws = ActiveSheet

' 获取最后一行和最后一列

lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

lastCol = ws.Cells(1, ws.Columns.Count).End(xlToLeft).Column

' 设置打印区域

Set rng = ws.Range(ws.Cells(1, 1), ws.Cells(lastRow, lastCol))

' 设置打印参数

With ws.PageSetup

.PrintArea = rng.Address

.PrintContent = xlPrintActiveCells

.PrintRange = xlPrintOddPages

End With

' 打印

ws.PrintOut

End Sub

```

4. 关闭VBA编辑器，回到Excel界面。

5. 按下“Alt + F8”键，选择“单双页打印”宏，点击“运行”按钮，完成单双页打印设置。

五、相关问答

1. 问：如何设置Excel打印单双页时，只打印奇数页？

答： 在“打印”对话框或“页面设置”对话框中，找到“打印范围”下拉菜单，选择“奇数页”。

2. 问：如何设置Excel打印单双页时，只打印偶数页？

答： 在“打印”对话框或“页面设置”对话框中，找到“打印范围”下拉菜单，选择“偶数页”。

3. 问：使用VBA宏设置单双页打印时，如何设置打印范围？

答： 在VBA代码中，使用`ws.Range(ws.Cells(1, 1), ws.Cells(lastRow, lastCol))`设置打印区域，其中`lastRow`和`lastCol`分别代表最后一行和最后一列。

4. 问：如何取消单双页打印设置，恢复默认打印？

答： 在“打印”对话框或“页面设置”对话框中，将“打印范围”下拉菜单选择为“全部”。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松设置单双页打印，满足您的打印需求。希望本文对您有所帮助！