Excel筛选后怎么显示合计数？如何快速添加统计函数？

Excel筛选后显示合计数与快速添加统计函数的方法详解

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作和学习中得到了广泛的应用。在进行数据筛选和分析时，我们常常需要查看筛选后的数据合计数，以及快速添加统计函数进行数据统计。本文将详细介绍如何在Excel筛选后显示合计数，以及如何快速添加统计函数，帮助您更高效地处理数据。

一、Excel筛选后显示合计数的方法

1. 选择筛选区域

首先，打开Excel表格，选中您需要筛选的数据区域。

2. 应用筛选

点击表格左上角的“筛选”按钮，勾选您需要筛选的列，然后点击“确定”按钮。

3. 显示合计数

在筛选后的表格中，点击“数据”选项卡，选择“分类汇总”功能。

4. 设置分类汇总

在弹出的“分类汇总”对话框中，选择“汇总方式”为“求和”，然后在“选定汇总项”中选择您需要计算合计数的列。

5. 确认并关闭

点击“确定”按钮，即可在筛选后的表格中显示合计数。关闭“分类汇总”对话框。

二、如何快速添加统计函数

1. 使用“插入函数”功能

在Excel表格中，选中需要添加统计函数的单元格，点击“插入”选项卡，选择“函数”功能。

2. 选择统计函数

在弹出的“插入函数”对话框中，选择“统计”类别，然后根据需要选择相应的统计函数，如“平均值”、“最大值”、“最小值”等。

3. 设置参数

在“函数参数”对话框中，设置统计函数的参数，如选择需要统计的数据范围。

4. 确认并关闭

点击“确定”按钮，即可在选中的单元格中显示统计函数的结果。

三、快速添加统计函数的快捷键

1. 使用快捷键“Ctrl+Shift+~”

在Excel表格中，选中需要添加统计函数的单元格，按下快捷键“Ctrl+Shift+~”，即可快速插入“求和”函数。

2. 使用快捷键“Ctrl+Shift+”

按下快捷键“Ctrl+Shift+”，即可快速插入“平均值”函数。

四、相关问答

1. 问题：筛选后的合计数是否可以自定义显示格式？

答案：可以。在“分类汇总”对话框中，点击“选项”按钮，可以设置合计数的显示格式，如货币、百分比等。

2. 问题：如何筛选多个条件？

答案：在Excel表格中，选中需要筛选的数据区域，点击“数据”选项卡，选择“高级”功能，在弹出的“高级筛选”对话框中设置多个筛选条件。

3. 问题：如何快速删除分类汇总？

答案：在“分类汇总”对话框中，点击“全部删除”按钮，即可快速删除分类汇总。

4. 问题：如何将统计函数的结果复制到其他单元格？

答案：选中包含统计函数结果的单元格，按下快捷键“Ctrl+C”复制，然后选中目标单元格，按下快捷键“Ctrl+V”粘贴。

总结：

Excel筛选后显示合计数和快速添加统计函数是数据处理中常见的操作。通过本文的介绍，相信您已经掌握了这两种方法。在实际应用中，灵活运用这些技巧，将大大提高您的工作效率。