Excel如何设置显示正常页？如何调整页面布局？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：64|发布时间：2025-04-09 16:16:48

在Excel中，正确设置显示正常页和调整页面布局是打印工作表前的重要步骤。这不仅能够确保打印输出的文档符合预期，还能提高工作效率。以下将详细介绍如何在Excel中设置显示正常页以及调整页面布局。

一、设置显示正常页

1. 打开Excel文件：首先，打开你想要打印的Excel文件。

2. 进入页面设置：

点击“文件”菜单。

选择“打印”选项。

在打印预览窗口中，点击“设置”按钮。

3. 设置打印区域：

在“设置”窗口中，你可以看到“打印区域”选项。

如果你的工作表已经设置了打印区域，这里会显示出来。

如果没有设置，你可以点击“新建打印区域”来设置。

4. 调整页面显示：

在“设置”窗口中，你可以调整“缩放比例”来设置显示正常页。

选择一个合适的缩放比例，比如100%，以确保打印出来的页面与屏幕显示一致。

5. 应用设置：

完成设置后，点击“确定”按钮，返回打印预览窗口。

二、调整页面布局

1. 进入页面布局：

在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮。

选择“页面布局”选项。

2. 设置纸张大小和方向：

在“页面布局”选项卡中，你可以看到“纸张大小”和“纸张方向”选项。

根据需要选择合适的纸张大小和方向。

3. 设置页边距：

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮。

选择一个合适的页边距设置，或者自定义页边距。

4. 设置页眉和页脚：

在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮。

选择一个预定义的页眉和页脚样式，或者自定义页眉和页脚。

5. 设置打印标题：

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。

选择“顶端标题行”或“左侧标题列”，并设置标题行或列。

6. 应用设置：

完成所有设置后，点击“确定”按钮，返回打印预览窗口。

三、打印预览和打印

1. 打印预览：

在打印预览窗口中，你可以看到设置后的页面布局。

如果满意，可以直接点击“打印”按钮进行打印。

2. 打印：

在打印预览窗口中，点击“打印”按钮。

选择打印机，设置打印份数和其他打印选项。

点击“确定”开始打印。