Excel中名称如何导出？导出后如何使用？

Excel中名称如何导出？导出后如何使用？

在Excel中，名称（Names）是一种非常有用的功能，它允许用户为单元格区域或公式赋予一个易于记忆的名称。这个功能可以大大提高工作效率，尤其是在处理大量数据或复杂公式时。下面，我们将详细介绍如何在Excel中导出名称，以及导出后如何使用这些名称。

一、Excel中名称的导出方法

1. 打开Excel文件：

首先，确保你已经打开了包含你想要导出的名称的Excel文件。

2. 选择“公式”选项卡：

在Excel的菜单栏中，找到并点击“公式”选项卡。

3. 点击“根据名称管理器”：

在“公式”选项卡中，找到并点击“根据名称管理器”按钮。

4. 打开“根据名称管理器”窗口：

点击后，会弹出一个名为“根据名称管理器”的窗口，这里列出了所有在当前工作簿中定义的名称。

5. 选择要导出的名称：

在“根据名称管理器”窗口中，勾选你想要导出的名称。

6. 点击“导出”按钮：

在窗口底部，找到并点击“导出”按钮。

7. 选择导出文件格式：

在弹出的“导出”对话框中，选择一个文件格式，例如CSV或TXT。

8. 指定导出位置：

选择一个位置来保存导出的文件，然后点击“保存”。

二、导出后如何使用名称

1. 导入名称：

在新的Excel文件中，你可以通过以下步骤导入之前导出的名称：

打开新的Excel文件。

在“公式”选项卡中，点击“根据名称管理器”。

点击“导入”按钮。

选择你之前导出的文件，然后点击“导入”。

2. 使用名称：

导入名称后，你可以在公式中使用这些名称，而不是直接引用单元格范围。例如，如果你有一个名为“销售总额”的名称，你可以在公式中这样写：`=SUM(销售总额)`。

3. 更新名称：

如果你需要更新名称的引用范围，可以在“根据名称管理器”窗口中直接修改名称的引用，然后点击“确定”。

三、相关问答

1. 为什么我导出的名称无法在新的Excel文件中使用？

答：这可能是因为你在导出名称时没有正确选择文件格式，或者导出的文件没有被正确导入到新的Excel文件中。请确保你选择了正确的文件格式，并且在新的Excel文件中正确导入了名称。

2. 如何在Excel中创建一个新的名称？

答：在“根据名称管理器”窗口中，点击“新建”按钮，然后输入名称和引用的单元格范围，最后点击“添加”。

3. 名称可以跨工作簿使用吗？

答：不可以。名称是工作簿级别的，只能在创建它们的工作簿中使用。如果你需要在不同的工作簿中使用相同的名称，你需要手动在各个工作簿中创建相同的名称。

4. 如何删除不再需要的名称？

答：在“根据名称管理器”窗口中，选中你想要删除的名称，然后点击“删除”按钮。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中导出名称，并在其他工作簿中使用这些名称，从而提高你的工作效率。