新Excel怎么修订？修订后如何保存？

新Excel怎么修订？修订后如何保存？

随着科技的发展，Excel作为一款强大的数据处理工具，在各个领域都得到了广泛的应用。新版本的Excel在功能上进行了很多优化，使得用户在使用过程中更加便捷。本文将为您详细介绍新Excel如何进行修订，以及修订后如何保存。

一、新Excel修订方法

1. 打开Excel文件

首先，打开需要修订的Excel文件。在Windows系统中，可以通过双击文件图标或在资源管理器中找到文件并点击打开；在macOS系统中，可以通过双击文件图标或在Finder中找到文件并点击打开。

2. 进入修订状态

在打开Excel文件后，点击“审阅”选项卡。在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，点击“修订”按钮，即可进入修订状态。

3. 添加修订

在修订状态下，您可以对文档进行以下操作：

（1）插入：在需要插入内容的位置，点击“插入”按钮，选择插入内容类型（如文本、图片等），然后输入或插入所需内容。

（2）删除：选中需要删除的内容，点击“删除”按钮，即可将其删除。

（3）替换：选中需要替换的内容，点击“替换”按钮，在弹出的对话框中输入替换内容，点击“替换”或“全部替换”按钮。

（4）移动：选中需要移动的内容，点击“移动”按钮，在弹出的对话框中选择目标位置，点击“确定”按钮。

4. 撤销和重做

在修订过程中，如果您对某个操作不满意，可以点击“撤销”按钮撤销上一步操作；如果您想要重新执行某个已撤销的操作，可以点击“重做”按钮。

二、修订后如何保存

1. 保存修订

在完成修订后，点击“审阅”选项卡，找到“保存修订”组，点击“保存修订”按钮。在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”按钮。

2. 保存副本

如果您想保留原始文档，可以点击“审阅”选项卡，找到“保存副本”组，点击“保存副本”按钮。在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”按钮。

3. 保存为不同格式

如果您需要将修订后的文档保存为其他格式，如PDF、Word等，可以点击“文件”选项卡，找到“另存为”按钮。在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，在“保存类型”下拉菜单中选择所需格式，点击“保存”按钮。

三、相关问答

1. 问：修订过程中如何查看历史记录？

答： 在修订状态下，点击“审阅”选项卡，找到“修订”组，点击“历史记录”按钮，即可查看历史记录。

2. 问：如何关闭修订状态？

答： 在修订状态下，点击“审阅”选项卡，找到“修订”组，点击“修订”按钮，即可关闭修订状态。

3. 问：如何设置修订权限？

答： 在修订状态下，点击“审阅”选项卡，找到“修订”组，点击“权限”按钮，在弹出的对话框中设置修订权限。

4. 问：如何删除修订记录？

答： 在修订状态下，点击“审阅”选项卡，找到“修订”组，点击“删除”按钮，在弹出的对话框中选择要删除的修订记录，点击“删除”按钮。

5. 问：如何将修订后的文档发送给他人？

答： 在完成修订后，点击“文件”选项卡，找到“导出”按钮，选择“创建PDF/XPS文档”，在弹出的对话框中选择“创建PDF/XPS”，然后点击“创建”按钮。在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，点击“保存”按钮。最后，将生成的PDF文件发送给他人即可。

通过以上内容，相信您已经掌握了新Excel的修订方法和保存技巧。在实际操作中，请根据自身需求灵活运用，提高工作效率。