Excel打印完内容后如何保存？打印设置技巧分享

Excel打印完内容后如何保存？打印设置技巧分享

导语：

Excel作为办公软件中的重要工具，经常需要进行打印操作。然而，很多人在打印完Excel内容后，对于如何保存打印结果感到困惑。本文将详细介绍Excel打印后的保存方法，并分享一些实用的打印设置技巧，帮助您更高效地完成打印任务。

一、Excel打印后的保存方法

1. 打印预览

在打印Excel文件之前，建议先进行打印预览，以确保打印效果符合预期。在Excel中，可以通过以下步骤进行打印预览：

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“打印”；

（2）在打印预览窗口中，您可以查看打印效果，包括页面布局、页眉页脚等信息。

2. 保存打印结果

打印预览满意后，接下来就是保存打印结果。以下是两种常见的保存方式：

（1）保存为PDF文件

将打印结果保存为PDF文件，可以方便地在不同设备上查看和分享。以下是保存为PDF文件的步骤：

步骤1：在打印预览窗口中，点击“打印”按钮；

步骤2：在弹出的打印对话框中，选择“Microsoft Print to PDF”或“Adobe PDF”作为打印机；

步骤3：点击“打印”按钮，在弹出的保存PDF文件对话框中，设置文件名和保存路径，点击“保存”即可。

（2）保存为图片

将打印结果保存为图片，可以方便地插入到其他文档中。以下是保存为图片的步骤：

步骤1：在打印预览窗口中，点击“打印”按钮；

步骤2：在弹出的打印对话框中，选择“Microsoft XPS Document Writer”作为打印机；

步骤3：点击“打印”按钮，在弹出的保存XPS文件对话框中，设置文件名和保存路径，点击“保存”即可。将保存的XPS文件转换为图片格式（如JPG、PNG等）。

二、打印设置技巧分享

1. 调整页面布局

在打印Excel文件时，合理调整页面布局可以提升打印效果。以下是一些调整页面布局的技巧：

（1）设置纸张大小和方向；

（2）调整页边距；

（3）设置打印区域，只打印需要的内容。

2. 设置页眉页脚

页眉页脚可以添加公司logo、日期、页码等信息，使打印文档更具专业性。以下是设置页眉页脚的步骤：

（1）在打印预览窗口中，点击“设置”按钮；

（2）在弹出的打印设置对话框中，选择“页眉页脚”选项卡；

（3）根据需要设置页眉页脚内容，点击“确定”返回打印预览窗口。

3. 设置打印质量

打印质量直接影响打印效果。以下是一些设置打印质量的技巧：

（1）选择合适的打印分辨率；

（2）根据打印需求选择打印模式，如黑白打印或彩色打印。

三、相关问答

1. 问题：如何将Excel打印结果保存为图片？

答案：参考第二部分中的“保存为图片”部分，选择合适的打印机（如Microsoft XPS Document Writer）进行打印，然后将保存的XPS文件转换为图片格式。

2. 问题：如何设置Excel打印区域？

答案：在Excel中，选中需要打印的内容，点击“开始”菜单，选择“打印区域”下的“设置打印区域”，即可设置打印区域。

3. 问题：如何调整Excel打印页边距？

答案：在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，在弹出的打印设置对话框中，选择“页面设置”选项卡，调整“页边距”相关参数。

总结：

掌握Excel打印后的保存方法和打印设置技巧，可以帮助您更高效地完成打印任务。在实际操作中，根据具体需求灵活运用这些技巧，相信您一定能打印出满意的文档。