Excel如何设置严禁编辑区？如何保护数据不被修改？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：120|发布时间：2025-04-09 18:15:23

在Excel中，数据的安全性和完整性是非常重要的。有时候，我们可能需要保护某些区域的数据不被修改，以确保数据的准确性和一致性。以下是一些方法，可以帮助您在Excel中设置严禁编辑区，并保护数据不被修改。

一、设置严禁编辑区

1. 使用“保护工作表”功能

打开Excel文件，选中需要设置严禁编辑区的单元格或区域。

在“开始”选项卡中，点击“格式”组中的“锁定单元格”按钮，将所选单元格锁定。

在“审阅”选项卡中，点击“更改”组中的“保护工作表”按钮。

在弹出的“保护工作表”对话框中，输入一个密码（可选），然后点击“确定”。

在弹出的“取消工作表保护”对话框中，输入刚才设置的密码，然后点击“确定”。

通过这种方式，除了设置密码的用户外，其他用户将无法编辑被锁定的单元格。

2. 使用“条件格式”功能

选择需要设置严禁编辑区的单元格或区域。

在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在“格式值等于以下公式时”输入公式：“=FALSE”，然后点击“格式”按钮。

在弹出的“设置格式”对话框中，选择合适的格式，如红色字体或背景色。

点击“确定”，然后点击“确定”完成规则设置。

这样，当用户尝试编辑这些单元格时，单元格将显示为指定的格式，起到警示作用。

二、保护数据不被修改

1. 使用“保护工作簿”功能

在“审阅”选项卡中，点击“更改”组中的“保护工作簿”按钮。

在弹出的“保护工作簿”对话框中，选择“结构”选项卡，勾选“结构”复选框。

输入一个密码，然后点击“确定”。

在弹出的“取消工作簿保护”对话框中，输入刚才设置的密码，然后点击“确定”。

通过这种方式，用户将无法对工作簿的结构进行修改，如插入、删除、移动工作表等。

2. 使用“信息权限”功能

在“审阅”选项卡中，点击“信息”组中的“权限”按钮，选择“限制编辑”。

在弹出的“限制编辑”对话框中，勾选“仅允许此工作簿的用户进行以下操作”复选框。

选择合适的权限设置，如“仅允许读取”或“仅允许编辑”。

点击“确定”，然后输入一个密码，然后点击“确定”。

这样，用户在打开工作簿时，将只能按照您设置的权限进行操作。