excel如何选取包含特定文字的单元格？如何快速定位？

Excel高效技巧：如何选取包含特定文字的单元格及快速定位

在Excel中，我们经常需要处理大量的数据，而筛选和定位包含特定文字的单元格是数据处理中常见的需求。以下将详细介绍如何在Excel中选取包含特定文字的单元格以及如何快速定位这些单元格。

一、选取包含特定文字的单元格

1. 使用“查找和选择”功能

（1）打开Excel表格，选中需要查找的列或行。

（2）点击“开始”选项卡中的“查找和选择”按钮，在下拉菜单中选择“查找”。

（3）在弹出的“查找和替换”对话框中，切换到“查找”选项卡。

（4）在“查找内容”框中输入需要查找的特定文字。

（5）点击“查找下一个”按钮，Excel会自动定位到第一个包含该文字的单元格。

（6）重复点击“查找下一个”按钮，可以继续定位到下一个包含该文字的单元格。

2. 使用“条件格式”功能

（1）选中需要查找的列或行。

（2）点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，在下拉菜单中选择“新建规则”。

（3）在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（4）在“格式值等于以下公式时”框中输入以下公式：`=ISNUMBER(MATCH(“特定文字”,A:A,0))`

（5）点击“格式”按钮，设置单元格的格式。

（6）点击“确定”按钮，返回“新建格式规则”对话框。

（7）点击“确定”按钮，Excel会自动将包含特定文字的单元格设置为指定的格式。

二、快速定位包含特定文字的单元格

1. 使用“定位”功能

（1）打开Excel表格，选中需要查找的列或行。

（2）点击“开始”选项卡中的“查找和选择”按钮，在下拉菜单中选择“定位”。

（3）在弹出的“定位”对话框中，点击“定位条件”按钮。

（4）在弹出的“定位条件”对话框中，勾选“常量”复选框，并在“引用位置”框中输入以下公式：`=ISNUMBER(MATCH(“特定文字”,A:A,0))`

（5）点击“确定”按钮，Excel会自动定位到第一个包含特定文字的单元格。

（6）重复点击“下一个”或“上一个”按钮，可以继续定位到下一个或上一个包含特定文字的单元格。

2. 使用快捷键

（1）打开Excel表格，选中需要查找的列或行。

（2）按下快捷键Ctrl + F，打开“查找和替换”对话框。

（3）切换到“查找”选项卡，在“查找内容”框中输入需要查找的特定文字。

（4）点击“查找下一个”按钮，Excel会自动定位到第一个包含该文字的单元格。

（5）重复点击“查找下一个”按钮，可以继续定位到下一个包含该文字的单元格。

相关问答

1. 问题：如何快速筛选包含特定文字的单元格？

回答：可以使用“查找和选择”功能或“条件格式”功能来筛选包含特定文字的单元格。

2. 问题：如何快速定位到包含特定文字的单元格？

回答：可以使用“定位”功能或快捷键Ctrl + F来快速定位到包含特定文字的单元格。

3. 问题：如何设置单元格格式，使其在包含特定文字时自动变色？

回答：可以使用“条件格式”功能，在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并在“格式值等于以下公式时”框中输入公式：`=ISNUMBER(MATCH(“特定文字”,A:A,0))`，然后设置单元格的格式。

4. 问题：如何查找包含特定文字的单元格，并跳过空单元格？

回答：在“查找和替换”对话框中，勾选“区分大小写”和“区分全/半角”复选框，然后在“查找内容”框中输入需要查找的特定文字，点击“查找下一个”按钮，Excel会自动跳过空单元格。

5. 问题：如何一次性将所有包含特定文字的单元格设置为特定格式？

回答：可以使用“条件格式”功能，在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并在“格式值等于以下公式时”框中输入公式：`=ISNUMBER(MATCH(“特定文字”,A:A,0))`，然后设置单元格的格式。这样，所有包含特定文字的单元格都会自动设置为指定的格式。