Excel打印总结怎么做？如何设置打印格式？

Excel打印总结怎么做？如何设置打印格式？

在日常生活中，我们经常需要使用Excel制作各种表格和总结。当这些工作完成后，打印输出是必不可少的环节。正确的打印设置不仅能保证文档的整洁美观，还能提高工作效率。本文将详细介绍如何在Excel中打印总结，并指导如何设置打印格式。

一、Excel打印总结的基本步骤

1. 打开Excel文档，选中需要打印的表格区域。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”选项。

3. 在打印预览窗口中，可以看到打印效果。此时，可以调整页面设置、打印区域等。

二、设置打印格式

1. 页面设置

（1）点击“页面设置”按钮，进入页面设置界面。

（2）在“页边距”选项卡中，可以设置上下左右边距、页眉页脚等。

（3）在“纸张大小”选项卡中，选择合适的纸张大小。

（4）在“方向”选项卡中，设置打印方向为纵向或横向。

2. 打印区域

（1）在打印预览窗口中，选中需要打印的表格区域。

（2）点击“设置打印区域”按钮，选择“新打印区域”。

（3）在弹出的对话框中，勾选“仅打印选定区域”，点击“确定”。

3. 打印内容

（1）在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，进入打印内容设置界面。

（2）在“打印内容”选项卡中，可以选择打印整个工作簿、选定区域或活动工作表。

（3）在“打印标题”选项卡中，可以设置打印标题的行数和列数。

4. 分页

（1）在打印预览窗口中，点击“分页预览”按钮，进入分页预览界面。

（2）根据需要调整表格的行高和列宽，使表格在每一页都能完整显示。

（3）点击“页面设置”按钮，在“分页”选项卡中，设置每页打印的行数和列数。

5. 打印设置

（1）在打印预览窗口中，点击“设置”按钮，进入打印设置界面。

（2）在“打印设置”选项卡中，可以设置打印份数、打印顺序等。

三、常见问题解答

相关问答

1. 问题：如何设置Excel打印时只显示部分数据？

回答： 在打印预览窗口中，选中需要打印的表格区域，然后点击“设置打印区域”按钮，选择“新打印区域”。在弹出的对话框中，勾选“仅打印选定区域”，点击“确定”。

2. 问题：如何设置Excel打印时自动分页？

回答： 在打印预览窗口中，点击“分页预览”按钮，进入分页预览界面。根据需要调整表格的行高和列宽，使表格在每一页都能完整显示。点击“页面设置”按钮，在“分页”选项卡中，设置每页打印的行数和列数。

3. 问题：如何设置Excel打印时显示页眉和页脚？

回答： 在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮，进入页面设置界面。在“页眉页脚”选项卡中，可以设置页眉和页脚的内容，如页码、公司名称等。

4. 问题：如何设置Excel打印时字体大小和颜色？

回答： 在打印预览窗口中，选中需要设置字体大小和颜色的文本，然后点击“开始”选项卡中的“字体”按钮，选择合适的字体、大小和颜色。

通过以上步骤和解答，相信您已经掌握了在Excel中打印总结和设置打印格式的技巧。在实际操作中，根据具体需求调整设置，使打印效果更加美观、实用。