如何从Excel中快速筛选人名？如何高效识别并提取人名？

如何从Excel中快速筛选人名？如何高效识别并提取人名？

在处理Excel数据时，人名信息是常见且重要的数据类型。快速筛选人名和高效识别提取人名，对于提高工作效率和准确性具有重要意义。本文将详细介绍如何在Excel中快速筛选人名，以及如何高效识别并提取人名。

一、如何从Excel中快速筛选人名？

1. 使用条件格式

（1）选中包含人名数据的列。

（2）点击“开始”选项卡，找到“条件格式”功能。

（3）选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（4）在“格式值等于以下公式时”输入公式：=ISNUMBER(MATCH(UPPER(A2),UPPER(A:A),0))，其中A2为包含人名的单元格，A:A为包含人名数据的列。

（5）点击“确定”，此时选中列中的人名将被突出显示。

（6）点击“开始”选项卡，找到“查找和选择”功能，选择“定位条件”。

（7）在弹出的对话框中，选择“格式”，然后点击“确定”。

（8）在弹出的“查找和选择格式”对话框中，选择“条件格式”，然后点击“确定”。

（9）此时，选中列中的人名将被选中，可以进行后续操作。

2. 使用高级筛选

（1）选中包含人名数据的列。

（2）点击“数据”选项卡，找到“高级”。

（3）在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

（4）在“复制到”框中输入目标位置。

（5）在“列表区域”框中输入包含人名数据的列。

（6）在“条件区域”框中输入条件公式：=ISNUMBER(MATCH(UPPER(A2),UPPER(A:A),0))。

（7）点击“确定”，此时筛选出的人名将被复制到目标位置。

二、如何高效识别并提取人名？

1. 使用文本函数

（1）选中包含人名数据的列。

（2）点击“公式”选项卡，找到“文本”。

（3）选择“MID”函数，输入公式：=MID(A2,FIND(" ",A2)+1,LEN(A2)-FIND(" ",A2))，其中A2为包含人名的单元格。

（4）按Ctrl+Shift+Enter组合键，将公式转换为数组公式。

（5）此时，选中列中的人名将被提取出来。

2. 使用VBA

（1）打开Excel，点击“开发工具”选项卡，找到“Visual Basic”。

（2）在弹出的“Visual Basic”窗口中，插入一个新模块。

（3）在模块中输入以下代码：

```

Sub ExtractNames()

Dim ws As Worksheet

Dim rng As Range

Dim cell As Range

Dim name As String

Dim names As Collection

Dim i As Integer

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")

Set names = New Collection

Set rng = ws.Range("A1:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)

For Each cell In rng

If InStr(cell.Value, " ") > 0 Then

name = Split(cell.Value, "")(0)

names.Add name

End If

Next cell

For i = 1 To names.Count

MsgBox names(i)

Next i

End Sub

```

（4）关闭“Visual Basic”窗口，回到Excel界面。

（5）点击“开发工具”选项卡，找到“宏”。

（6）在弹出的“宏”对话框中，选择“ExtractNames”，然后点击“运行”。

（7）此时，人名将被提取并显示在消息框中。

三、相关问答

1. 问题：如何设置条件格式筛选人名？

答案：使用“条件格式”功能，新建规则，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式：=ISNUMBER(MATCH(UPPER(A2),UPPER(A:A),0))，其中A2为包含人名的单元格，A:A为包含人名数据的列。

2. 问题：如何使用高级筛选筛选人名？

答案：使用“数据”选项卡，找到“高级”，在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，设置目标位置、列表区域和条件区域，点击“确定”。

3. 问题：如何使用文本函数提取人名？

答案：使用“MID”函数，输入公式：=MID(A2,FIND(" ",A2)+1,LEN(A2)-FIND(" ",A2))，其中A2为包含人名的单元格。

4. 问题：如何使用VBA提取人名？

答案：打开“Visual Basic”，插入新模块，输入以下代码：Sub ExtractNames()，然后在代码中编写提取人名的逻辑，最后运行宏即可。

通过以上方法，您可以在Excel中快速筛选人名，并高效识别并提取人名。希望本文对您有所帮助。