Excel中如何添加评语？如何编辑评语内容？

Excel中如何添加评语？如何编辑评语内容？

在Excel中，添加评语是一种非常实用的功能，可以帮助我们记录对单元格内容的评价或备注。这不仅有助于提高工作效率，还能方便团队成员之间的沟通。本文将详细介绍如何在Excel中添加评语以及如何编辑评语内容。

一、如何添加评语

1. 打开Excel文档，选中需要添加评语的单元格。

2. 点击“审阅”选项卡，在“审阅”功能组中找到“新建批注”按钮，点击它。

3. 在弹出的批注框中，可以直接输入评语内容。

4. 输入完成后，点击批注框外的任意位置，即可完成评语的添加。

二、如何编辑评语内容

1. 在Excel中，编辑评语内容非常简单。只需双击评语框，即可进入编辑状态。

2. 在编辑状态下，可以对评语内容进行修改、删除或添加新的内容。

3. 修改完成后，点击评语框外的任意位置，即可保存修改。

三、如何设置评语格式

1. 在编辑评语内容时，可以设置评语的字体、字号、颜色等格式。

2. 双击评语框，进入编辑状态。

3. 在评语框中，选中需要设置格式的文字。

4. 点击“开始”选项卡，在“字体”功能组中设置字体、字号、颜色等。

5. 设置完成后，点击评语框外的任意位置，即可保存格式设置。

四、如何删除评语

1. 在Excel中，删除评语非常简单。只需选中评语框，然后按“Delete”键即可。

2. 另外，也可以在“审阅”选项卡中找到“删除”按钮，点击它来删除评语。

五、如何隐藏评语

1. 在Excel中，有时我们需要隐藏评语，以保持工作表的美观。

2. 选中评语框，点击“审阅”选项卡。

3. 在“审阅”功能组中找到“显示/隐藏批注”按钮，点击它。

4. 在弹出的下拉菜单中选择“隐藏所有批注”，即可隐藏所有评语。

5. 如果只想隐藏某个特定单元格的评语，可以选中该单元格，重复以上步骤。

六、如何设置评语显示方式

1. 在Excel中，我们可以设置评语的显示方式，如只显示评语框，还是显示评语内容和评语框。

2. 选中评语框，点击“审阅”选项卡。

3. 在“审阅”功能组中找到“显示/隐藏批注”按钮，点击它。

4. 在弹出的下拉菜单中选择“设置批注显示方式”，即可设置评语的显示方式。

5. 在弹出的“设置批注显示方式”对话框中，可以根据需要选择“仅显示评语框”或“显示评语框和内容”。

通过以上步骤，我们可以在Excel中轻松地添加、编辑、设置评语格式、删除、隐藏和设置评语显示方式。下面是关于Excel评语的常见问题解答。

相关问答：

1. 问题：如何快速添加多个评语？

答案： 可以使用“新建批注”功能，选中多个单元格，然后一次性添加多个评语。

2. 问题：如何批量删除评语？

答案： 选中所有评语框，然后按“Delete”键即可批量删除。

3. 问题：如何将评语内容复制到其他单元格？

答案： 双击评语框，选中评语内容，然后使用快捷键“Ctrl+C”复制，再粘贴到其他单元格。

4. 问题：如何设置评语框的边框和背景色？

答案： 在编辑评语内容时，选中评语框，然后使用“开始”选项卡中的“边框”和“填充”功能进行设置。

5. 问题：如何设置评语框的透明度？

答案： 在编辑评语内容时，选中评语框，然后使用“开始”选项卡中的“格式”功能，找到“设置透明度”选项进行设置。