Excel中显示修订怎么做？如何查看修订记录？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：147|发布时间：2025-04-09 22:04:00

在Excel中，修订功能可以帮助我们追踪文档的修改历史，这对于多人协作编辑文档尤其有用。以下是如何在Excel中显示修订以及如何查看修订记录的详细步骤。

一、如何显示修订

要在Excel中显示修订，你需要启用修订跟踪功能。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文档：首先，打开你想要追踪修订的Excel工作簿。

2. 启用修订跟踪：

在Excel 2013及更高版本中，点击“审阅”选项卡。

在“更改”组中，点击“修订”按钮，然后选择“跟踪更改”。

在下拉菜单中，选择“对文档进行修订”。

3. 设置修订选项：

在弹出的“修订”对话框中，你可以选择“显示修订记录”和“插入修订时显示修订标记”等选项。

如果需要，还可以设置修订的显示方式，如突出显示更改或仅显示修订标记。

4. 保存文档：

完成设置后，保存你的工作簿。此时，Excel会自动开始追踪文档的更改。

二、如何查看修订记录

一旦启用了修订跟踪，你就可以查看修订记录了。以下是查看修订记录的步骤：

1. 打开修订记录：

在“审阅”选项卡中，点击“修订”按钮，然后选择“显示文档修订”。

2. 查看修订：

在弹出的“显示文档修订”对话框中，你可以看到所有修订记录。

点击“下一处修订”或“上一处修订”来浏览不同的修订。

3. 接受或拒绝修订：

在查看修订时，你可以选择接受或拒绝某个修订。

点击“接受”或“拒绝”按钮，然后选择“当前修订”或“所有修订”。

4. 关闭修订记录：

完成查看后，点击“关闭”按钮来关闭修订记录。

三、高级修订功能

Excel还提供了一些高级修订功能，包括：

比较和合并工作簿：你可以比较两个工作簿之间的差异，并合并这些更改。

保护工作簿：在修订过程中，你可以保护工作簿以防止其他用户进行不必要的更改。

使用批注：在修订过程中，你可以添加批注来提供反馈或解释。