Excel打印时如何保持排序？打印排序设置方法是什么？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：74|发布时间：2025-04-09 23:33:59

在Excel中，打印工作表时保持排序是一个常见的需求，尤其是在打印报表或分析结果时。保持排序可以确保打印出来的文档数据是有序的，便于阅读和审核。以下是如何在Excel中设置打印排序，并保持打印时数据排序的方法。

一、Excel打印排序设置方法

1. 选择排序数据

在打印之前，首先需要对数据进行排序。以下是选择排序数据的基本步骤：

1. 打开Excel工作表，选中需要排序的数据区域。

2. 点击“开始”选项卡，在“排序和筛选”组中，点击“排序”按钮。

2. 设置排序条件

在弹出的“排序”对话框中，进行以下设置：

1. 在“主要关键字”下拉列表中选择排序的主要依据。

2. 在“排序依据”下拉列表中选择“数值”或“文本”。

3. 选择“升序”或“降序”。

4. 如果需要添加次要关键字，点击“添加条件”按钮，重复以上步骤。

3. 预览排序结果

设置完排序条件后，点击“确定”按钮，Excel会自动按照设置的排序条件对数据进行排序。此时，可以点击“视图”选项卡，切换到“页面布局”视图，预览排序后的效果。

二、保持打印时数据排序

1. 打印预览

在设置好排序后，进行打印预览可以确保打印出来的文档数据保持排序。

1. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。

2. 在“设置”区域，选择打印的页码范围、打印份数等。

3. 在“份数”区域，勾选“每页”复选框。

4. 点击“打印预览”按钮，预览打印效果。

2. 设置打印区域

如果需要打印特定的数据区域，可以设置打印区域。

1. 在打印预览界面，选中需要打印的数据区域。

2. 点击“设置”区域中的“设置打印区域”按钮。

3. 在弹出的“设置打印区域”对话框中，选择“新建打印区域”。

4. 点击“确定”按钮，返回打印预览界面。

3. 保持排序打印

在打印预览界面，确保排序条件正确，然后点击“打印”按钮。Excel会按照设置的排序条件打印数据，保持数据排序。

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