Excel 2007如何预览打印？打印设置怎么做？

Excel 2007如何预览打印？打印设置怎么做？

在Excel 2007中，预览打印和打印设置是两个非常重要的功能，可以帮助用户在打印之前查看文档的布局和格式，确保打印出来的效果符合预期。以下将详细介绍如何在Excel 2007中进行预览打印以及如何设置打印选项。

一、预览打印

预览打印功能允许用户在打印之前查看文档的打印效果，包括页边距、页眉页脚、分页符等。以下是预览打印的具体步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开需要打印的Excel文件。

2. 进入打印预览：

点击“文件”菜单，选择“打印”。

在弹出的打印对话框中，点击“打印预览”按钮。

3. 查看打印效果：

在打印预览窗口中，可以看到文档的打印效果，包括页码、页边距、页眉页脚等。

可以通过滚动条查看不同页面，或者使用“放大”和“缩小”按钮调整查看比例。

4. 退出打印预览：

如果对打印效果满意，可以点击“关闭”按钮退出打印预览。

如果需要调整，可以点击“文件”菜单，选择“打印设置”进行修改。

二、打印设置

在打印设置中，用户可以调整打印范围、打印内容、打印份数、纸张大小、打印方向等选项。以下是打印设置的具体步骤：

1. 进入打印设置：

在打印预览窗口中，点击“文件”菜单，选择“打印设置”。

2. 设置打印范围：

在“设置”部分，选择“打印活动工作表”、“打印整个工作簿”或“打印选定区域”。

3. 设置打印内容：

在“设置”部分，选择“全部”、“页眉和页脚”、“标题”等选项。

4. 设置打印份数：

在“设置”部分，输入需要打印的份数。

5. 设置纸张大小和打印方向：

在“设置”部分，选择纸张大小和打印方向（纵向或横向）。

6. 设置页边距：

在“设置”部分，点击“页边距”按钮，选择合适的页边距设置。

7. 设置页眉和页脚：

在“设置”部分，点击“页眉和页脚”按钮，自定义页眉和页脚的内容。

8. 完成设置：

设置完成后，点击“打印”按钮开始打印。

三、相关问答

1. 如何调整打印预览的查看比例？

在打印预览窗口中，点击“放大”或“缩小”按钮，或者使用鼠标滚轮上下滚动来调整查看比例。

2. 如何设置打印的页码范围？

在打印设置中，选择“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”，然后在“设置”部分的“页码范围”中输入起始页码和结束页码。

3. 如何打印工作表中的特定区域？

在打印设置中，选择“打印选定区域”，然后在工作表中选中需要打印的区域。

4. 如何打印多个工作表？

在打印设置中，选择“打印整个工作簿”，然后在“设置”部分的“打印活动工作表”中选择需要打印的工作表。

5. 如何设置打印后的文档排序？

在打印设置中，选择“设置”部分的“排序”，然后选择合适的排序方式，如按行排序或按列排序。

通过以上步骤，用户可以在Excel 2007中轻松地进行预览打印和打印设置，确保打印出来的文档符合预期。