打印Excel时如何排序？排序后如何保存？

打印Excel时如何排序？排序后如何保存？

在处理Excel表格时，我们常常需要对数据进行排序，以便更好地分析和查看。以下是打印Excel时如何排序以及排序后如何保存的详细步骤。

一、打印Excel时如何排序？

1. 打开Excel表格，选中需要排序的数据区域。

2. 点击“开始”选项卡，在“排序和筛选”组中，选择“排序”。

3. 在弹出的“排序”对话框中，设置排序依据。在“主要关键字”下拉列表中选择需要排序的列，然后在“排序依据”下拉列表中选择排序方式（升序或降序）。

4. 如果需要设置次要关键字，可以点击“添加条件”按钮，继续设置次要关键字及其排序方式。

5. 设置完成后，点击“确定”按钮，Excel表格将按照设定的排序方式进行排序。

二、排序后如何保存？

1. 排序完成后，点击“文件”选项卡，选择“另存为”。

2. 在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置，输入文件名。

3. 在“保存类型”下拉列表中选择“Excel工作簿 (*.xlsx)”或“Excel 97-2003工作簿 (*.xls)”等格式。

4. 点击“保存”按钮，排序后的Excel表格将被保存到指定位置。

三、注意事项

1. 在排序前，请确保选中了需要排序的数据区域，否则可能无法达到预期效果。

2. 在设置排序依据时，可以根据实际情况调整主要关键字和次要关键字的顺序。

3. 如果表格中存在公式，排序时可能会影响公式的计算结果。建议在排序前先对公式进行验证。

4. 在保存排序后的表格时，建议选择不同的文件名，以免覆盖原有文件。

四、相关问答

1. 问题：排序后，如何撤销排序？

答案： 在排序后的表格中，点击“开始”选项卡，在“排序和筛选”组中，选择“排序”，然后点击“清除”按钮，即可撤销排序。

2. 问题：如何对多列数据进行排序？

答案： 在“排序”对话框中，点击“添加条件”按钮，可以设置多列数据的排序依据。首先设置主要关键字，然后添加次要关键字，依次类推。

3. 问题：排序后，如何快速查看原始数据顺序？

答案： 在排序后的表格中，点击“开始”选项卡，在“排序和筛选”组中，选择“排序”，然后点击“取消排序”按钮，即可恢复原始数据顺序。

4. 问题：如何对数据进行条件格式化，以便在排序时突出显示特定数据？

答案： 在排序后的表格中，选中需要条件格式化的数据区域，点击“开始”选项卡，在“条件格式”组中，选择合适的条件格式化规则，即可在排序时突出显示特定数据。

通过以上步骤，您可以在打印Excel时轻松地对数据进行排序，并在排序后将其保存下来。希望本文对您有所帮助。