Excel2016如何重新分页？分页设置方法详解

Excel 2016如何重新分页？分页设置方法详解

在Excel 2016中，分页功能可以帮助我们更好地管理和打印工作表。有时候，我们可能需要对工作表进行重新分页，以满足特定的打印需求。本文将详细介绍如何在Excel 2016中重新分页，并提供详细的分页设置方法。

一、Excel 2016分页概述

在Excel 2016中，分页功能主要分为两种：手动分页和自动分页。手动分页是指用户根据需要手动设置分页符的位置；自动分页是指Excel根据工作表的内容自动插入分页符。

二、手动分页设置方法

1. 打开Excel 2016，选择需要重新分页的工作表。

2. 点击“视图”选项卡，在“工作视图”组中找到“分页预览”按钮，点击进入分页预览模式。

3. 在分页预览模式下，将鼠标移至需要插入分页符的位置，此时鼠标会变成一个带有“+”号的箭头。

4. 点击鼠标左键，即可插入一个垂直分页符；如果需要插入水平分页符，则先按住“Shift”键，然后点击鼠标左键。

5. 重复步骤3和4，根据需要插入多个分页符。

6. 设置完成后，点击“视图”选项卡，在“工作视图”组中找到“普通”按钮，退出分页预览模式。

三、自动分页设置方法

1. 打开Excel 2016，选择需要重新分页的工作表。

2. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。

3. 在打印预览窗口中，找到“设置”按钮，点击进入设置界面。

4. 在设置界面中，找到“每页”选项，勾选“自动换行”。

5. 根据需要调整“每页”选项下的“行数”和“列数”参数。

6. 点击“确定”按钮，返回打印预览窗口。

7. 点击“打印”按钮，即可根据设置自动分页。

四、分页设置方法详解

1. 分页符设置：分页符用于分隔工作表，使其在打印时能够按照用户的需求进行分页。在分页预览模式下，可以通过点击鼠标左键插入垂直或水平分页符。

2. 页边距设置：在打印设置中，可以调整页边距，使打印内容更加美观。在打印设置界面中，找到“页边距”选项，根据需要调整上、下、左、右边距。

3. 页眉页脚设置：页眉页脚可以添加页码、公司logo、日期等信息。在打印设置界面中，找到“页眉页脚”选项，选择相应的页眉页脚模板，并添加所需信息。

4. 打印区域设置：在打印设置界面中，可以设置打印区域，只打印工作表中的特定区域。在“设置”选项中，找到“打印区域”选项，选择“设置打印区域”。

五、相关问答

1. 问：如何删除Excel中的分页符？

答： 在分页预览模式下，将鼠标移至分页符上，右击，选择“删除分页符”即可。

2. 问：如何调整Excel中的分页符位置？

答： 在分页预览模式下，将鼠标移至分页符上，按住鼠标左键拖动至所需位置即可。

3. 问：如何设置Excel中的打印方向？

答： 在打印设置界面中，找到“设置”选项，勾选“横向”或“纵向”即可。

4. 问：如何设置Excel中的打印质量？

答： 在打印设置界面中，找到“设置”选项，调整“打印质量”下拉菜单中的参数即可。

5. 问：如何打印Excel中的特定区域？

答： 在打印设置界面中，找到“设置”选项，勾选“打印区域”，然后选择需要打印的区域即可。

通过以上方法，您可以在Excel 2016中轻松地进行分页设置和重新分页，以满足您的打印需求。希望本文对您有所帮助。