Excel中如何直接标记NG？NG标记怎么做？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：123|发布时间：2025-04-10 02:27:33

在Excel中，标记“NG”（即“不良”或“不合格”）是一种常见的数据处理需求。以下是如何在Excel中直接标记NG以及如何制作NG标记的详细步骤。

一、使用条件格式标记NG

条件格式是一种非常直观且高效的方法，可以用来标记特定条件下的单元格。

1. 打开条件格式

1. 打开Excel文件，选中包含需要标记NG数据的列。

2. 点击“开始”选项卡，然后找到“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

2. 设置条件格式

1. 在弹出的“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

2. 在“格式值等于以下公式时”的框中输入公式：`=ISERROR(EOMONTH(A2,0))`，这里的A2是示例单元格，你需要根据实际情况修改。

3. 点击“格式”按钮，选择一个醒目的颜色作为背景色，如红色。

4. 点击“确定”两次，返回到“新建格式规则”窗口。

3. 应用条件格式

1. 在“新建格式规则”窗口中，点击“确定”。

2. 此时，所有满足条件的单元格都会被标记为红色背景，表示NG。

二、使用数据验证标记NG

数据验证可以用来限制用户输入的数据，并在输入不符合要求时自动标记为NG。

1. 打开数据验证

1. 选中包含需要标记NG数据的列。

2. 点击“数据”选项卡，然后找到“数据验证”按钮。

2. 设置数据验证规则

1. 在弹出的“数据验证”窗口中，设置“设置”选项卡。

2. 在“允许”下拉菜单中选择“自定义”。

3. 在“公式1”框中输入公式：`=NOT(ISNUMBER(A2))`，这里的A2是示例单元格，你需要根据实际情况修改。

4. 点击“确定”。

3. 设置数据验证样式

1. 在“数据验证”窗口中，点击“输入消息”选项卡。

2. 在“输入信息标题”框中输入“注意”，在“输入信息内容”框中输入“请输入有效的数据，否则将被标记为NG”。

3. 点击“确定”。

4. 应用数据验证

1. 在“数据验证”窗口中，点击“确定”。

2. 此时，如果用户输入的数据不符合要求，Excel会显示输入信息，并在单元格旁边显示一个红色三角形，表示NG。

三、手动标记NG

如果数据量不大，也可以手动在单元格中输入“NG”来标记。

1. 打开单元格

1. 选中需要标记的单元格。

2. 在单元格中直接输入“NG”。

2. 设置单元格格式

1. 选中包含“NG”的单元格。

2. 点击“开始”选项卡，然后找到“字体”和“填充”按钮。

3. 设置字体颜色为红色，背景色为白色或其他醒目的颜色。