Excel里如何保存附件？附件存哪里更方便查找？

Excel里如何保存附件？附件存哪里更方便查找？

导语：

在Excel中使用附件功能可以帮助我们更好地管理和分享数据。然而，如何正确保存附件以及如何方便地查找附件是许多用户关心的问题。本文将详细介绍在Excel中保存附件的方法，并给出一些附件存储的建议，以便您能够更高效地使用Excel。

一、Excel中如何保存附件？

1. 打开Excel文件

首先，打开您需要添加附件的Excel文件。

2. 插入附件

在Excel的菜单栏中，找到“插入”选项卡，点击它，然后选择“对象”。

3. 选择附件类型

在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项，然后点击“浏览”按钮。

4. 选择附件文件

在文件浏览器中，找到您想要添加的附件文件，选中它，然后点击“确定”按钮。

5. 保存附件

此时，附件已经被插入到Excel中。为了保存附件，您需要将整个Excel文件保存。点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”，然后选择一个保存位置，输入文件名，点击“保存”按钮。

二、附件存哪里更方便查找？

1. 使用文件夹分类

将Excel文件和附件分别存放在不同的文件夹中，例如创建一个名为“Excel文件”的文件夹和一个名为“附件”的文件夹。这样，您可以通过文件夹名称快速找到对应的文件。

2. 使用命名规则

为Excel文件和附件命名时，使用一致的命名规则，例如使用日期、项目名称或文件类型等信息。这样，在查找文件时，可以通过文件名快速识别和定位。

3. 利用搜索功能

在Windows系统中，您可以使用搜索功能快速查找附件。在文件浏览器中，按下“Ctrl + F”键打开搜索框，输入文件名或关键字，系统会自动筛选出符合条件的文件。

4. 使用标签或备注

在附件文件上添加标签或备注，记录相关信息，如文件来源、用途等。这样，在查找附件时，可以通过标签或备注快速找到所需文件。

5. 云存储服务

将附件存储在云存储服务中，如Dropbox、Google Drive等。这些服务提供跨平台访问，您可以在任何设备上查找和访问附件。

三、相关问答

1. 问：附件保存后，如何将其与Excel文件关联？

答： 附件保存后，它会自动与Excel文件关联。当您打开Excel文件时，附件也会一同打开。如果需要断开关联，可以在附件上右键点击，选择“属性”，然后在“常规”选项卡中取消勾选“与文档链接”复选框。

2. 问：如何批量插入多个附件到Excel中？

答： 您可以使用“对象”对话框的“创建新对象”功能批量插入附件。在“对象”对话框中，选择“由文件创建”，然后点击“浏览”按钮，选择多个附件文件，按住“Ctrl”键进行多选，最后点击“确定”按钮。

3. 问：如何删除Excel中的附件？

答： 在Excel中，您可以通过以下步骤删除附件：首先，选中附件；然后，右键点击附件，选择“删除对象”；最后，确认删除即可。

4. 问：附件保存后，如何更改其保存位置？

答： 如果您需要更改附件的保存位置，可以在附件上右键点击，选择“属性”，然后在“位置”选项卡中更改保存路径，点击“确定”保存更改。

总结：

通过以上方法，您可以在Excel中轻松保存附件，并找到更方便的存储位置。合理管理和使用附件，将有助于提高您的工作效率。