Excel怎么定时自动刷新？如何设置定时更新数据？

Excel怎么定时自动刷新？如何设置定时更新数据？

导语：在工作和学习中，我们经常需要使用Excel处理和分析数据。有时候，数据会实时更新，这就需要我们手动刷新Excel工作表来获取最新数据。但是，手动刷新既耗时又费力。本文将详细介绍如何在Excel中设置定时自动刷新，以及如何设置定时更新数据。

一、Excel定时自动刷新的方法

1. 使用“自动刷新”功能

在Excel中，我们可以通过以下步骤设置自动刷新：

（1）打开Excel工作簿，点击“文件”菜单，选择“选项”。

（2）在弹出的“Excel选项”对话框中，切换到“高级”选项卡。

（3）在“此工作表的选项”部分，勾选“将更改自动保存到工作簿”复选框。

（4）点击“确定”按钮，关闭“Excel选项”对话框。

此时，Excel会每隔一定时间自动保存工作簿，相当于自动刷新。

2. 使用VBA代码实现定时刷新

对于更复杂的定时刷新需求，我们可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写代码来实现。以下是一个简单的VBA代码示例：

```vba

Sub AutoRefresh()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 指定需要刷新的工作表

Application.ScreenUpdating = False ' 关闭屏幕更新，提高刷新速度

ws.Range("A1").Value = "新数据" ' 更新数据

Application.ScreenUpdating = True ' 重新开启屏幕更新

Application.Calculation = xlCalculationManual ' 关闭自动计算

ws.Calculate ' 手动计算

Application.Calculation = xlCalculationAutomatic ' 重新开启自动计算

End Sub

```

将以上代码复制到Excel的VBA编辑器中，然后设置定时任务，即可实现定时刷新。

二、如何设置定时更新数据

1. 使用“数据”选项卡

在Excel中，我们可以通过以下步骤设置定时更新数据：

（1）打开Excel工作簿，点击“数据”选项卡。

（2）在“获取外部数据”组中，选择“获取外部数据”下拉菜单，然后选择“来自工作表”。

（3）在弹出的“获取外部数据-来自工作表”对话框中，选择需要更新的工作表，点击“确定”。

（4）在弹出的“获取数据-来自工作表”对话框中，勾选“刷新数据”复选框，然后点击“确定”。

此时，Excel会自动定时更新数据。

2. 使用“连接”功能

对于来自外部数据源的数据，我们可以通过以下步骤设置定时更新：

（1）打开Excel工作簿，点击“数据”选项卡。

（2）在“获取外部数据”组中，选择“获取外部数据”下拉菜单，然后选择“来自连接”。

（3）在弹出的“获取外部数据-来自连接”对话框中，选择需要更新的数据源，点击“确定”。

（4）在弹出的“获取数据-来自连接”对话框中，勾选“刷新数据”复选框，然后点击“确定”。

此时，Excel会自动定时更新数据。

三、相关问答

1. 问：如何设置定时刷新的间隔时间？

答：在“Excel选项”对话框中，切换到“高级”选项卡，找到“此工作表的选项”部分，可以设置自动保存的时间间隔。

2. 问：使用VBA代码实现定时刷新时，如何设置刷新间隔？

答：在VBA代码中，可以使用`Application.OnTime`方法设置刷新间隔。例如，以下代码将在5分钟后刷新数据：

```vba

Sub AutoRefresh()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")

Application.OnTime Now + TimeValue("00:00:05"), "AutoRefresh"

End Sub

```

3. 问：如何查看VBA代码中的定时刷新任务？

答：在Excel的VBA编辑器中，选择“视图”菜单，然后选择“任务窗格”。在任务窗格中，可以查看和编辑定时刷新任务。

总结：通过以上方法，我们可以在Excel中设置定时自动刷新，以及定时更新数据。这样，我们就可以轻松地获取最新数据，提高工作效率。