邮件怎么导入Excel表格中？如何快速批量处理？

邮件怎么导入Excel表格中？如何快速批量处理？

随着电子邮件在日常工作和生活中的广泛应用，我们经常需要从邮件中提取信息，并将其整理成表格形式。Excel作为一款功能强大的表格处理软件，可以方便地实现这一需求。本文将详细介绍如何将邮件导入Excel表格中，并分享一些快速批量处理邮件的方法。

一、邮件导入Excel表格的方法

1. 使用Outlook导入

（1）打开Outlook，选中要导入的邮件，点击“文件”菜单，选择“导出”选项。

（2）在弹出的“导出电子邮件”窗口中，选择“导出到个人文件夹文件（.pst）”，点击“下一步”。

（3）在“选择要导出的文件夹”窗口中，选择要导入的邮件所在的文件夹，点击“下一步”。

（4）在“选择导出文件类型”窗口中，选择“Excel工作簿”，点击“下一步”。

（5）在“保存文件”窗口中，选择保存路径和文件名，点击“保存”。

（6）打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”，找到保存的Excel文件，点击“打开”。

2. 使用网页版Outlook导入

（1）登录网页版Outlook。

（2）选中要导入的邮件，点击“更多”按钮，选择“导出”。

（3）在弹出的“导出电子邮件”窗口中，选择“导出到个人文件夹文件（.pst）”，点击“下一步”。

（4）在“选择要导出的文件夹”窗口中，选择要导入的邮件所在的文件夹，点击“下一步”。

（5）在“选择导出文件类型”窗口中，选择“Excel工作簿”，点击“下一步”。

（6）在“保存文件”窗口中，选择保存路径和文件名，点击“保存”。

（7）打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”，找到保存的Excel文件，点击“打开”。

二、如何快速批量处理邮件导入的Excel表格

1. 使用“数据”功能

（1）打开导入的Excel表格，选中数据区域。

（2）点击“数据”菜单，选择“获取外部数据”，然后选择“来自文本”。

（3）在弹出的“文本导入向导”窗口中，选择“分隔符号”，点击“下一步”。

（4）在“分隔符号”选项卡中，选择邮件中的分隔符号，如逗号、分号等，点击“下一步”。

（5）在“文本导入向导”窗口中，根据需要设置数据格式，点击“完成”。

2. 使用“透视表”功能

（1）打开导入的Excel表格，选中数据区域。

（2）点击“插入”菜单，选择“透视表”。

（3）在弹出的“创建透视表”窗口中，选择放置透视表的位置，点击“确定”。

（4）在透视表字段列表中，将需要的字段拖拽到行、列、值等位置。

（5）根据需要设置透视表格式和计算方式。

三、相关问答

1. 问：邮件导入Excel表格时，如何处理邮件中的附件？

答：邮件导入Excel表格时，附件通常不会自动导入。您可以在导入邮件后，手动将附件保存到本地，然后在Excel表格中添加相应的链接或路径。

2. 问：如何将多个邮件导入同一个Excel表格中？

答：您可以将多个邮件分别导入Excel表格，然后使用“合并工作表”功能将它们合并成一个工作表。

3. 问：邮件导入Excel表格后，如何筛选和排序数据？

答：在Excel表格中，您可以使用“排序和筛选”功能对数据进行筛选和排序。具体操作为：选中数据区域，点击“数据”菜单，选择“排序”或“筛选”。

4. 问：如何将Excel表格中的数据导出为邮件？

答：您可以将Excel表格中的数据复制粘贴到邮件中，或者使用“邮件合并”功能将数据导出为邮件。

通过以上方法，您可以将邮件导入Excel表格中，并快速批量处理数据。希望本文对您有所帮助。