如何快速删除Excel中重复的相同文字？如何避免手动操作？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：89|发布时间：2025-04-10 05:02:16

在处理Excel数据时，我们经常会遇到重复的相同文字，这不仅影响数据的准确性，还可能给后续的数据分析带来困扰。手动删除重复文字无疑是一项耗时耗力的工作。那么，如何快速删除Excel中重复的相同文字，避免手动操作呢？本文将为您详细介绍几种方法。

一、使用Excel自带的“删除重复”功能

1. 打开Excel文件，选中包含重复文字的列。

2. 点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中找到“删除重复”按钮，点击它。

3. 在弹出的“删除重复”对话框中，勾选“选择列”复选框，然后勾选需要删除重复文字的列。

4. 点击“确定”按钮，Excel会自动删除选中列中的重复文字。

二、使用VBA脚本删除重复文字

1. 打开Excel文件，按下“Alt + F11”键进入VBA编辑器。

2. 在VBA编辑器中，插入一个新的模块（右键点击“VBAProject（你的工作簿名称）”，选择“插入”->“模块”）。

3. 在新模块中，复制以下代码：

```vba

Sub DeleteDuplicates()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ActiveSheet

Dim rng As Range

Set rng = ws.UsedRange

With rng

.RemoveDuplicates Columns:=Array(1), Header:=xlYes

End With

End Sub

```

4. 关闭VBA编辑器，回到Excel界面。

5. 按下“Alt + F8”键，选择“DeleteDuplicates”，点击“运行”按钮。

三、使用条件格式删除重复文字

1. 打开Excel文件，选中包含重复文字的列。

2. 点击“开始”选项卡，在“样式”组中找到“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

3. 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 在“格式值等于以下公式时”文本框中输入以下公式：

```excel

=COUNTIF($A$2:$A$1048576, A2)=1

```

5. 点击“格式”按钮，设置单元格的格式，例如设置为红色。

6. 点击“确定”，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”对话框。

7. 此时，重复的文字会被设置为红色，而唯一的文字保持原样。

四、使用Power Query删除重复文字

1. 打开Excel文件，选中包含重复文字的列。

2. 点击“数据”选项卡，在“获取与转换数据”组中找到“获取数据”按钮，选择“来自工作表”。

3. 在弹出的“获取外部数据-来自工作表”对话框中，选择包含重复文字的列，点击“确定”。

4. 在“获取数据-编辑查询”界面，点击“删除重复项”按钮。

5. 在弹出的“删除重复项”对话框中，勾选需要删除重复文字的列，点击“确定”。

6. 关闭“获取数据-编辑查询”界面，重复的文字将被删除。