Excel如何限制他人访问？如何设置权限保护？

Excel如何限制他人访问？如何设置权限保护？

在工作和学习中，我们经常需要使用Excel来处理数据。然而，有时候我们希望限制他人对Excel文件的访问，以保护其中的敏感信息。本文将详细介绍如何在Excel中限制他人访问，以及如何设置权限保护。

一、Excel限制他人访问的方法

1. 设置文件属性

在Windows系统中，可以通过设置文件属性来限制他人访问Excel文件。

（1）右键点击Excel文件，选择“属性”。

（2）在“属性”窗口中，切换到“安全”标签页。

（3）点击“编辑”按钮，选择需要限制访问的用户或组。

（4）在权限列表中，取消勾选“允许”下的所有选项，只保留“拒绝”下的选项。

（5）点击“确定”按钮，保存设置。

2. 设置文件加密

通过设置文件加密，可以确保只有拥有密码的用户才能打开文件。

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”窗口中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（3）在“文件加密密码”框中输入密码，并在“确认新密码”框中再次输入密码。

（4）勾选“修改文件时的密码”选项，并在框中输入密码。

（5）点击“确定”按钮，保存设置。

3. 设置工作簿密码

除了文件加密，还可以为工作簿设置密码，限制他人对工作簿内容的访问。

（1）打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在“另存为”窗口中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

（3）在“文件加密密码”框中输入密码，并在“确认新密码”框中再次输入密码。

（4）勾选“打开文件时的密码”选项，并在框中输入密码。

（5）点击“确定”按钮，保存设置。

二、如何设置权限保护

1. 设置工作表权限

（1）打开Excel文件，点击“审阅”菜单，选择“权限”。

（2）在“权限”窗口中，点击“添加用户或组”。

（3）在“选择用户、计算机或组”窗口中，输入用户或组名称，点击“检查名称”。

（4）在“权限”列表中，勾选“允许”下的所有选项，取消勾选“拒绝”下的选项。

（5）点击“确定”按钮，保存设置。

2. 设置单元格权限

（1）选中需要设置权限的单元格区域。

（2）点击“开始”菜单，选择“格式”下的“条件格式”。

（3）在“新建规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

（4）在“格式值等于以下公式时”框中输入公式，例如：“=$A1=$B1”。

（5）点击“格式”按钮，设置单元格格式。

（6）点击“确定”按钮，保存设置。

三、相关问答

1. 问：如何删除Excel文件的权限设置？

答： 打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“属性”，在“安全”标签页中，点击“删除”按钮，选择需要删除的权限设置，然后点击“确定”按钮。

2. 问：如何查看Excel文件的权限设置？

答： 打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“属性”，在“安全”标签页中，可以查看所有权限设置。

3. 问：如何为Excel文件设置多个密码？

答： Excel文件只能设置一个密码，包括文件加密密码和工作簿密码。如果需要设置多个密码，可以将文件加密后，再复制一份文件，对复制后的文件设置另一个密码。

4. 问：如何防止他人修改Excel文件中的公式？

答： 可以通过设置单元格权限，限制他人对公式的修改。在“权限”列表中，取消勾选“允许”下的“编辑对象”和“编辑窗体”选项。

通过以上方法，您可以在Excel中限制他人访问，并设置权限保护，确保您的数据安全。