Excel如何取消共享？设置方法是什么？

Excel如何取消共享？设置方法详解

在团队协作中，共享Excel文件是一种常见的做法，但有时我们可能需要取消共享以保护文件隐私或进行其他操作。以下是一篇关于如何在Excel中取消共享以及设置方法的详细指南。

一、Excel取消共享的必要性

1. 保护文件隐私：在共享Excel文件时，可能会涉及到敏感信息。取消共享可以防止他人查看或修改这些信息。

2. 避免误操作：共享文件时，其他用户可能会对文件进行修改，导致数据丢失或错误。

3. 优化文件管理：取消共享可以使文件管理更加清晰，便于后续操作。

二、Excel取消共享的设置方法

1. 使用“文件”菜单

（1）打开需要取消共享的Excel文件。

（2）点击“文件”菜单，选择“信息”。

（3）在“信息”页面中，找到“保护工作簿”部分，点击“停止共享”。

（4）在弹出的“停止共享”对话框中，选择“停止共享并关闭工作簿”或“停止共享但不关闭工作簿”，然后点击“确定”。

2. 使用“共享”选项卡

（1）打开需要取消共享的Excel文件。

（2）点击“视图”选项卡。

（3）在“视图”选项卡中，找到“共享”部分，点击“停止共享”。

（4）在弹出的“停止共享”对话框中，选择“停止共享并关闭工作簿”或“停止共享但不关闭工作簿”，然后点击“确定”。

3. 使用快捷键

（1）打开需要取消共享的Excel文件。

（2）按下快捷键“Ctrl+Shift+N”，打开“新建工作簿”对话框。

（3）在对话框中，点击“取消”按钮，关闭新建工作簿对话框。

（4）此时，Excel会弹出“停止共享”对话框，选择“停止共享并关闭工作簿”或“停止共享但不关闭工作簿”，然后点击“确定”。

三、注意事项

1. 取消共享后，其他用户将无法访问该Excel文件。

2. 如果需要再次共享该文件，请按照上述方法重新设置共享。

3. 取消共享操作不会删除文件，仅停止共享状态。

四、相关问答

1. 问：取消共享后，其他用户能否重新共享该文件？

答： 取消共享后，其他用户需要重新获取文件权限才能共享。他们可以通过以下方式获取权限：

（1）直接从共享源获取文件。

（2）联系文件所有者，请求重新共享。

2. 问：取消共享后，如何再次共享文件？

答： 再次共享文件的方法如下：

（1）打开需要共享的Excel文件。

（2）点击“文件”菜单，选择“信息”。

（3）在“信息”页面中，找到“保护工作簿”部分，点击“共享工作簿”。

（4）在弹出的“共享工作簿”对话框中，根据需要设置共享选项，然后点击“确定”。

3. 问：取消共享后，如何查看文件共享历史？

答： 在Excel中，无法直接查看文件共享历史。但可以通过以下方法了解共享情况：

（1）询问文件所有者或共享者。

（2）查看文件属性，了解文件创建和修改时间。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松取消共享，并设置共享选项。希望本文对您有所帮助。