Excel打印时如何设置尾行不打印？如何保留尾行内容？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：94|发布时间：2025-04-10 05:45:41

在Excel中，有时候我们可能需要打印表格，但又不想打印尾行。这可能是因为尾行包含了总结性信息或者是不需要打印的备注。在这种情况下，我们可以通过以下步骤来设置尾行不打印，同时保留尾行内容。

1. 使用打印预览功能

Excel的打印预览功能可以帮助我们查看打印效果，并设置不打印尾行。

步骤：

1. 打开Excel文件，选择“文件”菜单。

2. 在弹出的菜单中，点击“打印”。

3. 在打印预览窗口中，找到“设置”选项。

4. 在“设置”中，找到“打印区域”。

5. 选择“自定义打印区域”。

6. 在弹出的对话框中，勾选“打印标题行和列”选项，然后点击“确定”。

7. 在打印预览窗口中，找到“设置”选项，再次点击。

8. 在“设置”中，找到“打印区域”。

9. 选择“不打印”。

10. 点击“打印”按钮开始打印。

2. 使用隐藏行功能

除了使用打印预览功能外，我们还可以通过隐藏行的方式来保留尾行内容，同时不打印尾行。

步骤：

1. 在Excel中，选中尾行。

2. 右键点击选中的行，选择“隐藏”。

3. 此时，尾行被隐藏，但内容仍然保留。

4. 进入打印预览，可以看到尾行没有被打印。

5. 打印时，尾行将不会被打印出来。

3. 使用条件格式

如果尾行中的内容有特殊格式，我们可以使用条件格式来保留这些格式，同时不打印尾行。

步骤：

1. 选中尾行。

2. 点击“开始”选项卡，找到“条件格式”。

3. 在下拉菜单中选择“新建规则”。

4. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

5. 在弹出的对话框中，输入公式：“=COUNTA(A:A)=COUNTA($A$2:$A$1048576)”。

6. 点击“格式”按钮，设置尾行的格式。

7. 点击“确定”两次，回到打印预览。

8. 此时，尾行内容被保留，格式也被应用，但不会被打印。