Excel表格如何设置作者?作者信息怎么添加?
作者:佚名|分类:EXCEL|浏览:86|发布时间:2025-04-10 06:56:09
Excel表格如何设置作者?作者信息怎么添加?
在Excel中设置作者信息是一个简单而重要的步骤,它可以帮助保护你的工作表不被未经授权的修改,同时也能在共享文件时提供必要的版权信息。以下是如何在Excel中设置作者信息以及添加作者信息的详细步骤。
一、设置作者信息
在Excel中设置作者信息,可以通过以下步骤进行:
1. 打开Excel文件:首先,你需要打开一个现有的Excel文件或者创建一个新的Excel文件。
2. 访问“文件”菜单:在Excel的顶部菜单栏中,点击“文件”按钮。
3. 选择“信息”:在弹出的菜单中,选择“信息”。
4. 编辑作者信息:在“文件”菜单的右侧,你会看到一个“作者”字段。点击该字段,你可以直接输入你的名字或者公司的名字作为作者。
5. 保存更改:完成作者信息的输入后,点击“文件”菜单中的“保存”按钮,保存你的Excel文件。
二、添加作者信息
除了在“文件”菜单中设置作者信息外,你还可以通过以下方法添加作者信息:
1. 使用“属性”功能:
在“文件”菜单中,选择“信息”。
点击“属性”按钮。
在弹出的“属性”窗口中,切换到“摘要”选项卡。
在“作者”字段中输入你的名字。
点击“确定”保存更改。
2. 使用VBA宏:
如果你对VBA(Visual Basic for Applications)有所了解,可以通过编写一个宏来自动设置作者信息。
打开Excel,按下 `Alt + F11` 打开VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”。
在打开的代码窗口中,输入以下代码:
```vba
Sub SetAuthor()
ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author") = "你的名字"
End Sub
```
运行这个宏,Excel会自动将作者信息设置为你在代码中指定的名字。
三、保护工作表
设置作者信息后,你可能还想保护你的工作表,以防止他人未经授权的修改:
1. 选择要保护的工作表:点击你想要保护的工作表标签。
2. 访问“审阅”菜单:在Excel的菜单栏中,选择“审阅”。
3. 选择“保护工作表”:在“审阅”菜单中,选择“保护工作表”。
4. 设置密码:在弹出的“保护工作表”对话框中,你可以设置一个密码来保护工作表。勾选“设置密码以允许此工作表被更改”复选框,并输入密码。
5. 保存更改:点击“确定”保存设置。
相关问答
1. 如何更改已设置的作者信息?
打开Excel文件,按照上述步骤访问“文件”菜单,然后选择“信息”,在“作者”字段中修改信息,最后保存文件。
2. 作者信息是否可以设置多个?
不可以。Excel的“作者”字段只能设置一个名字。
3. 设置作者信息后,是否可以在其他工作表中共享?
是的,设置作者信息是针对整个工作簿的,所有工作表都会共享相同的作者信息。
4. 如何在共享文件时隐藏作者信息?
在共享文件时,可以通过设置工作簿的密码来隐藏作者信息,这样只有知道密码的用户才能查看作者信息。
通过以上步骤,你可以在Excel中轻松设置和添加作者信息,同时保护你的工作表不被未经授权的修改。