Excel超期提醒怎么设置？如何自动标记超期任务？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：155|发布时间：2025-04-10 07:00:06

Excel超期提醒设置与自动标记超期任务教程

在日常生活中，无论是工作还是学习，我们都会遇到需要跟踪的任务和截止日期。Excel作为一款强大的数据处理工具，可以帮助我们轻松地管理这些任务。以下是如何在Excel中设置超期提醒以及如何自动标记超期任务的详细教程。

一、设置超期提醒

1. 创建任务列表

打开Excel，创建一个新的工作表。

在第一行中，输入以下列任务名称、截止日期、状态。

2. 输入任务信息

在第二行开始，输入每个任务的相关信息。

3. 设置提醒

选择包含截止日期的列（例如B列）。

点击“开始”选项卡中的“条件格式”。

选择“新建规则”。

在弹出的窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

在“格式值等于以下公式时”输入框中，输入以下公式：`=TODAY()>B2`

点击“格式”按钮，选择一个醒目的格式，如红色字体。

点击“确定”，然后点击“确定”关闭“新建格式规则”窗口。

4. 查看提醒

当截止日期即将到来时，Excel会自动将超期的任务以红色字体显示，提醒用户。

二、自动标记超期任务

1. 创建标记公式

在状态列（例如C列）的第一行输入“状态”。

在状态列的第二行输入以下公式：`=IF(TODAY()>B2, "超期", "正常")`

按下回车键，公式会自动应用到整列。

2. 查看标记

当截止日期超过时，状态列会自动显示“超期”，方便用户快速识别。

三、注意事项

确保截止日期的格式正确，例如“2023-10-01”。

可以根据需要调整公式，例如将“超期”改为其他标记，如“逾期”、“延迟”等。

如果任务数量较多，可以考虑使用筛选功能，快速查看所有超期任务。