WPS Excel怎么用？新手入门教程大全！

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：69|发布时间：2025-04-10 07:21:31

引言

Excel作为一款强大的数据处理工具，广泛应用于各种办公场景。WPS Office作为国产办公软件的代表，其Excel功能同样强大且易于上手。本文将为您详细讲解WPS Excel的基本操作，帮助新手快速掌握这款软件的使用方法。

第一章：WPS Excel界面介绍

1.1 菜单栏

菜单栏位于WPS Excel的顶部，包含了文件、编辑、视图、插入、公式、数据、审核、视图、开发工具等菜单项，涵盖了Excel的几乎所有功能。

1.2 工具栏

工具栏位于菜单栏下方，提供了常用的快捷按钮，如保存、打印、剪切、复制、粘贴等。

1.3 工作表标签

工作表标签位于工具栏下方，默认情况下有“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”三个标签，每个标签代表一个工作表。

1.4 单元格

单元格是Excel的基本组成单位，每个单元格都有唯一的地址，如A1、B2等。

1.5 状态栏

状态栏位于窗口底部，显示当前工作表的信息，如行数、列数、单元格格式等。

第二章：WPS Excel基本操作

2.1 创建工作簿

1. 打开WPS Excel。

2. 点击“文件”菜单，选择“新建”。

3. 在弹出的“新建工作簿”对话框中选择所需模板，点击“创建”。

2.2 输入数据

1. 在工作表中，将光标定位到要输入数据的单元格。

2. 输入数据，按回车键确认。

2.3 选择单元格

1. 使用鼠标左键点击要选择的单元格。

2. 按住Shift键，可以连续选择多个单元格。

3. 按住Ctrl键，可以不连续选择多个单元格。

2.4 复制和粘贴

1. 选择要复制的单元格或区域。

2. 点击“开始”菜单中的“复制”按钮。

3. 将光标定位到要粘贴的位置。

4. 点击“开始”菜单中的“粘贴”按钮。

2.5 删除数据

1. 选择要删除的单元格或区域。

2. 点击“开始”菜单中的“删除”按钮。

第三章：WPS Excel高级功能

3.1 公式和函数

1. 在单元格中输入等号（=）。

2. 输入公式或函数，如SUM（A1:A10）表示求A1到A10的和。

3. 按回车键确认。

3.2 数据排序和筛选

1. 选择要排序或筛选的数据区域。

2. 点击“数据”菜单中的“排序”或“筛选”按钮。

3. 根据需求设置排序或筛选条件。

3.3 数据透视表

1. 选择要创建数据透视表的数据区域。

2. 点击“插入”菜单中的“数据透视表”按钮。

3. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中设置数据透视表的位置。

4. 在数据透视表字段列表中设置行、列、值等字段。

第四章：WPS Excel实用技巧

4.1 快速填充

1. 选择要填充的单元格区域。

2. 将鼠标移到单元格区域的右下角，当鼠标变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动。

4.2 快速查找和替换

1. 按下Ctrl + F组合键，打开“查找和替换”对话框。

2. 在“查找内容”或“替换为”框中输入要查找或替换的内容。

3. 点击“查找下一个”或“替换”按钮。

4.3 使用条件格式

1. 选择要应用条件格式的单元格或区域。

2. 点击“开始”菜单中的“条件格式”按钮。

3. 在弹出的菜单中选择所需的条件格式规则。

WPS Excel怎么用？新手入门教程大全！

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