Excel打印合同怎么做？如何设置打印格式？

Excel打印合同怎么做？如何设置打印格式？

在商业活动中，合同是保障双方权益的重要文件。而Excel作为一款功能强大的办公软件，常被用于制作和编辑合同。那么，如何使用Excel打印合同？如何设置打印格式以使其更加专业和美观呢？以下将详细解答这些问题。

一、Excel打印合同的基本步骤

1. 打开Excel文件，确保合同内容已编辑完毕。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”。

3. 在弹出的打印窗口中，可以看到以下选项：

打印内容：选择“活动工作表”或“整个工作簿”；

打印范围：选择“全部”、“页码范围”或“选定区域”；

打印份数：输入需要打印的份数；

复印：选择“无”、“奇数页”或“偶数页”。

4. 点击“设置”按钮，进入打印设置界面。

5. 在打印设置界面中，可以对以下选项进行设置：

页面设置：包括纸张大小、方向、边距等；

打印区域：选择打印区域，如合同所在的单元格区域；

打印选择是否打印标题行；

打印顺序：选择“从左至右”或“从上至下”。

6. 设置完成后，点击“确定”返回打印窗口。

7. 点击“打印”按钮，开始打印合同。

二、如何设置打印格式

1. 调整字体和字号：在打印前，确保合同中的字体和字号符合要求。选中需要调整的字体和字号，在“开始”选项卡中找到“字体”和“字号”功能，进行设置。

2. 调整行高和列宽：选中需要调整的行或列，将鼠标移至行号或列号上，当鼠标变成双向箭头时，拖动调整行高或列宽。

3. 设置页边距：在打印设置界面中，点击“页面设置”选项卡，找到“页边距”功能，选择合适的页边距设置。

4. 设置页眉和页脚：在打印设置界面中，点击“页面设置”选项卡，找到“页眉和页脚”功能，输入或选择合适的页眉和页脚内容。

5. 设置打印区域：在打印设置界面中，点击“页面设置”选项卡，找到“打印区域”功能，选择合同所在的单元格区域。

6. 设置打印在打印设置界面中，点击“页面设置”选项卡，找到“打印标题”功能，选择是否打印标题行。

7. 设置打印顺序：在打印设置界面中，点击“页面设置”选项卡，找到“打印顺序”功能，选择“从左至右”或“从上至下”。

三、相关问答

1. 问：Excel打印合同时，如何设置打印份数？

答： 在打印窗口中，找到“打印份数”选项，输入需要打印的份数即可。

2. 问：Excel打印合同时，如何设置打印方向？

答： 在打印设置界面中，点击“页面设置”选项卡，找到“方向”功能，选择“纵向”或“横向”。

3. 问：Excel打印合同时，如何设置打印区域？

答： 在打印设置界面中，点击“页面设置”选项卡，找到“打印区域”功能，选择合同所在的单元格区域。

4. 问：Excel打印合同时，如何设置页眉和页脚？

答： 在打印设置界面中，点击“页面设置”选项卡，找到“页眉和页脚”功能，输入或选择合适的页眉和页脚内容。

5. 问：Excel打印合同时，如何设置页边距？

答： 在打印设置界面中，点击“页面设置”选项卡，找到“页边距”功能，选择合适的页边距设置。

通过以上步骤和设置，您可以在Excel中轻松打印合同，并设置合适的打印格式。希望本文对您有所帮助。