如何自动发送Excel表？每天定时发送怎么做？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：54|发布时间：2025-03-16 11:36:35

在当今信息化的时代，自动化处理工作已经成为提高工作效率的重要手段。对于Excel表格的自动发送，无论是为了汇报工作、分享数据还是其他目的，都可以通过以下几种方法实现。以下将详细介绍如何自动发送Excel表，以及如何设置每天定时发送。

一、使用Excel的邮件功能

Excel本身内置了邮件发送功能，可以方便地设置自动发送表格。

1. 准备工作

确保你的Excel表格已经保存。

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“选项”。

在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“邮件”选项卡。

2. 设置邮件

在“发送邮件”部分，你可以设置邮件的主题、收件人等信息。

点击“新邮件”按钮，可以设置邮件的格式和内容。

在“发送选项”中，你可以选择发送整个工作簿或者只发送当前工作表。

3. 设置定时发送

在“文件”菜单中，选择“另存为”。

在“另存为”窗口中，点击“工具”按钮，选择“常规选项”。

在“常规选项”窗口中，勾选“打开时自动发送邮件”。

设置邮件发送的时间，点击“确定”保存设置。

二、使用VBA宏编程

如果你熟悉VBA（Visual Basic for Applications），可以通过编写宏来实现在特定时间自动发送Excel表格。

1. 打开VBA编辑器

在Excel中，按下`Alt + F11`键打开VBA编辑器。

2. 编写宏

在VBA编辑器中，插入一个新的模块。

在模块中，输入以下代码：

```vba

Sub SendExcel()

Dim OutlookApp As Object

Dim OutlookMail As Object

Dim ExcelWorkbook As Workbook

Dim ExcelSheet As Worksheet

Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")

Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)

Set ExcelWorkbook = ThisWorkbook

Set ExcelSheet = ExcelWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称

With OutlookMail

.To = "收件人邮箱地址"

.Subject = "Excel表格发送"

.Body = "这是自动发送的Excel表格。"

.Attachments.Add ExcelSheet.FullName

.Send

End With

Set OutlookMail = Nothing

Set OutlookApp = Nothing

Set ExcelWorkbook = Nothing

Set ExcelSheet = Nothing

End Sub

```

3. 设置定时任务

在VBA编辑器中，按下`Alt + F8`打开“宏”对话框。

选择你刚才编写的宏，点击“选项”。

在“宏位置”下拉菜单中选择“全局”。

在“运行宏”下拉菜单中选择“使用正常窗口”。

点击“定时”按钮，设置宏的运行时间。

三、使用第三方软件

市面上也有一些第三方软件可以帮助你实现Excel表格的自动发送，例如AutoHotkey、Power Automate等。

如何自动发送Excel表？每天定时发送怎么做？

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