Excel如何按编码顺序打印？如何设置打印格式？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：157|发布时间：2025-04-10 08:02:56

在Excel中，打印工作表是一个常见的操作，尤其是在需要将数据打印出来进行查阅或分发时。以下是如何按编码顺序打印以及如何设置打印格式的详细步骤。

按编码顺序打印

在Excel中，默认的排序方式是按照单元格的字母顺序进行排序。但是，如果你需要按照特定的编码顺序（如邮政编码、身份证号码等）进行打印，你可以通过以下步骤来实现：

1. 选择数据区域：

打开你的Excel工作表，选中你想要打印的数据区域。

2. 排序数据：

点击“开始”选项卡中的“排序和筛选”按钮。

选择“排序”。

在弹出的“排序”对话框中，选择“主要关键字”。

在“排序依据”下拉菜单中选择“自定义序列”。

在“自定义序列”对话框中，输入你的编码顺序，例如邮政编码。

点击“添加”按钮，然后点击“确定”。

在“排序”对话框中，选择“升序”或“降序”，然后点击“确定”。

3. 打印排序后的数据：

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。

在打印预览中，你可以看到数据已经按照编码顺序排列。

点击“打印”按钮开始打印。

设置打印格式

在打印Excel工作表时，设置正确的打印格式是非常重要的，以下是一些设置打印格式的步骤：

1. 设置打印区域：

在打印之前，你可以设置打印区域，这样只有选定的区域会被打印。

选中你想要打印的区域。

点击“开始”选项卡中的“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

2. 调整页面设置：

在“打印”选项卡中，点击“页面设置”。

在“页面设置”对话框中，你可以调整页边距、纸张大小、方向等。

如果需要，你还可以设置打印标题行。

3. 设置打印内容：

在“打印内容”区域，你可以选择打印活动工作表、整个工作簿或自定义打印区域。

如果需要打印网格线，勾选“网格线”复选框。

4. 调整打印格式：

在“打印内容”区域，你可以选择打印所有列或只打印选定列。

如果需要打印行号或列标，勾选相应的复选框。

5. 预览和打印：

在打印预览中检查设置是否正确。

如果满意，点击“打印”按钮开始打印。