Excel如何生成打印预览？打印设置怎么做？

Excel如何生成打印预览？打印设置怎么做？

导语：

在处理Excel表格时，打印预览和打印设置是两个非常重要的环节。正确的打印预览可以帮助我们提前了解打印效果，而合理的打印设置则可以确保打印文档的准确性和美观性。本文将详细介绍如何在Excel中生成打印预览以及如何进行打印设置。

一、Excel如何生成打印预览？

1. 打开Excel文档

首先，打开你想要打印的Excel文档。

2. 进入“文件”菜单

点击Excel菜单栏上的“文件”按钮，进入“文件”菜单。

3. 选择“打印”

在“文件”菜单中，找到并点击“打印”选项。

4. 查看打印预览

在打印界面，右侧会显示打印预览窗口。你可以通过滚动条查看文档的每一页，预览打印效果。

5. 退出打印预览

如果你对打印效果满意，可以点击打印预览窗口右上角的“关闭”按钮，退出打印预览。

二、打印设置怎么做？

1. 选择打印机

在打印预览窗口中，点击左侧的“设置”按钮，进入打印设置界面。在“打印机”选项中，选择你想要使用的打印机。

2. 设置打印范围

在打印设置界面，你可以选择打印整个工作簿、当前工作表或者自定义打印范围。点击“打印内容”下拉菜单，选择相应的选项。

3. 设置打印份数

在打印设置界面，你可以设置打印份数。在“副本”选项中，输入你想要打印的份数。

4. 设置打印方向

在打印设置界面，你可以设置打印方向。在“方向”选项中，选择“纵向”或“横向”。

5. 设置纸张大小

在打印设置界面，你可以设置纸张大小。在“纸张大小”选项中，选择你需要的纸张大小。

6. 设置页边距

在打印设置界面，你可以设置页边距。在“页边距”选项中，调整上、下、左、右的页边距数值。

7. 设置打印标题行

如果你需要打印标题行，可以在打印设置界面勾选“打印标题行”复选框，并设置标题行的打印位置。

8. 设置打印选项

在打印设置界面，你还可以设置其他打印选项，如是否打印网格线、是否打印批注等。

9. 应用设置并打印

完成所有设置后，点击“打印”按钮，即可开始打印。

三、相关问答

1. 问：如何调整打印预览的缩放比例？

答： 在打印预览窗口中，你可以通过点击“放大”或“缩小”按钮来调整缩放比例。

2. 问：如何设置打印的起始页码？

答： 在打印设置界面，点击“页码范围”选项，你可以设置打印的起始页码。

3. 问：如何打印当前选中的单元格区域？

答： 在打印设置界面，选择“打印内容”为“选定区域”，然后选中你想要打印的单元格区域。

4. 问：如何打印多页工作表？

答： 在打印设置界面，选择“打印内容”为“整个工作簿”，然后勾选“打印所有页”。

5. 问：如何打印工作表中的图片？

答： 在打印设置界面，勾选“打印”选项下的“图片”复选框，即可打印工作表中的图片。

总结：

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松生成打印预览，并进行合理的打印设置。在实际操作中，根据你的需求调整打印参数，确保打印效果符合预期。希望本文能帮助你更好地掌握Excel打印技巧。