Excel页面序号怎么设置？如何自动添加？

Excel页面序号设置与自动添加技巧详解

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作和学习中得到了广泛的应用。在制作表格时，页面序号的设置和自动添加是提高工作效率的重要环节。本文将详细介绍如何在Excel中设置页面序号，以及如何实现自动添加页面序号的功能。

一、Excel页面序号设置方法

1. 手动设置页面序号

在Excel中，手动设置页面序号非常简单。以下是以Excel 2016为例，介绍手动设置页面序号的步骤：

（1）打开Excel工作簿，选中需要添加页面序号的区域。

（2）点击“开始”选项卡中的“插入”按钮，在下拉菜单中选择“文本框”。

（3）在选定的区域中拖动鼠标，绘制一个文本框。

（4）在文本框中输入“第1页”或“Page 1”等页面序号。

（5）选中文本框，右键点击，选择“设置文本框格式”。

（6）在弹出的对话框中，切换到“文本框”选项卡，勾选“自动换行”和“垂直对齐”复选框。

（7）点击“确定”按钮，完成页面序号的设置。

2. 使用公式设置页面序号

除了手动设置页面序号，还可以使用公式实现自动添加页面序号。以下以Excel 2016为例，介绍使用公式设置页面序号的步骤：

（1）在Excel工作簿中，选中需要添加页面序号的区域。

（2）在A1单元格中输入以下公式：=IF(ROW(A1)=1,"第1页","第"&ROW(A1)-ROW(A1)+1)&"页"）

（3）按下回车键，A1单元格将显示“第1页”。

（4）选中A1单元格，将鼠标移至单元格右下角，当鼠标变成黑色十字时，双击鼠标左键，将公式向下填充至需要添加页面序号的单元格。

二、如何自动添加页面序号

1. 使用分页符

在Excel中，可以通过添加分页符来实现自动添加页面序号。以下是以Excel 2016为例，介绍使用分页符自动添加页面序号的步骤：

（1）选中需要添加分页符的单元格。

（2）点击“开始”选项卡中的“分页符”按钮，在下拉菜单中选择“插入分页符”。

（3）此时，在选定的单元格下方将自动添加一个分页符，并在分页符下方显示页面序号。

2. 使用“页面设置”功能

在Excel中，还可以通过“页面设置”功能实现自动添加页面序号。以下是以Excel 2016为例，介绍使用“页面设置”功能自动添加页面序号的步骤：

（1）点击“文件”菜单，选择“页面设置”。

（2）在弹出的对话框中，切换到“版式”选项卡。

（3）勾选“页眉和页脚”复选框。

（4）在“页眉”或“页脚”区域，点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮。

（5）在弹出的对话框中，选择“页码”选项，然后在下拉菜单中选择“当前页码”。

（6）点击“确定”按钮，完成页面序号的设置。

三、相关问答

1. 问：如何将页面序号设置为阿拉伯数字？

答： 在设置页面序号时，可以在公式中直接使用数字，例如：=ROW(A1)-ROW(A1)+1。

2. 问：如何设置页面序号在页面左上角显示？

答： 在自定义页眉或页脚时，可以通过调整文本框或文本框中的文本格式，使页面序号在页面左上角显示。

3. 问：如何将页面序号设置为页码格式，如“第1页”而不是“1页”？

答： 在设置页面序号时，可以在公式中添加“第”字样，例如：=IF(ROW(A1)=1,"第1页","第"&ROW(A1)-ROW(A1)+1)&"页"。

4. 问：如何将页面序号设置为居中显示？

答： 在自定义页眉或页脚时，可以通过调整文本框或文本框中的文本格式，使页面序号居中显示。

总结：

通过以上方法，您可以在Excel中轻松设置和自动添加页面序号。熟练掌握这些技巧，将有助于提高您在Excel中的数据处理效率。