Excel如何制作阶级图？如何用Excel实现阶级图绘制？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：210|发布时间：2025-04-10 10:25:51

在数据处理和展示中，阶级图（也称为层次结构图或组织结构图）是一种常用的图表类型，用于展示不同层级之间的关系。Excel作为一个功能强大的数据处理工具，同样可以轻松实现阶级图的绘制。以下将详细介绍如何在Excel中制作阶级图，并展示如何实现阶级图的绘制。

一、准备数据

在开始绘制阶级图之前，首先需要准备相应的数据。通常，阶级图的数据包括以下几部分：

1. 层级名称：例如，公司名称、部门名称、职位名称等。

2. 上级关系：每个层级对应的上级层级。

3. 下级关系：每个层级对应的下级层级。

以下是一个简单的阶级图数据示例：

| 层级名称 | 上级关系 |

| -------| -------|

| 公司A | 无 |

| 部门1 | 公司A |

| 部门2 | 公司A |

| 部门3 | 公司A |

| 部门1-1 | 部门1 |

| 部门1-2 | 部门1 |

| 部门2-1 | 部门2 |

| 部门3-1 | 部门3 |

二、使用SmartArt创建阶级图

1. 打开Excel，在需要插入阶级图的工作表上，点击“插入”选项卡。

2. 在“SmartArt”组中，选择“层次结构”类别下的一个适合的图形，例如“组织结构图”。

3. 在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中，选择一个合适的图形，然后点击“确定”。

4. 在“文本框”中输入相应的层级名称和上级关系。

三、调整阶级图

1. 添加或删除层级：在SmartArt图形中，可以通过添加或删除文本框来调整层级。

2. 调整图形布局：在“SmartArt工具”下的“设计”选项卡中，可以选择不同的布局样式来调整阶级图的布局。

3. 调整图形样式：在“设计”选项卡中，可以选择不同的图形样式和颜色来美化阶级图。

四、使用形状和线条绘制阶级图

1. 插入形状：在“插入”选项卡中，选择“形状”组，然后选择合适的形状来代表每个层级。

2. 绘制线条：使用“绘图工具”下的“线条”工具，绘制连接不同层级的线条。

3. 调整形状和线条：通过“格式”选项卡中的工具，可以调整形状的大小、颜色、线条样式等。

五、高级技巧

1. 使用数据验证：在输入层级名称时，可以使用数据验证功能来确保输入的层级名称符合要求。

2. 使用公式：如果需要根据数据自动生成阶级图，可以使用Excel的公式功能来实现。

3. 使用VBA宏：对于复杂的阶级图，可以使用VBA宏来自动化绘制过程。