Excel表格打印空格不显示怎么办？如何设置才能显示？

Excel表格打印空格不显示怎么办？如何设置才能显示？

在Excel中，我们经常会遇到打印表格时空格不显示的问题，这可能会影响表格的美观性和可读性。以下是一些解决这个问题的方法，以及如何设置Excel表格以确保打印时空格能够显示。

一、原因分析

首先，我们需要了解为什么Excel表格在打印时会出现空格不显示的情况。以下是一些常见的原因：

1. 单元格格式设置：在单元格格式中，如果设置了“隐藏空单元格”，那么在打印时空格将不会显示。

2. 打印区域设置：如果只设置了部分区域打印，而忽略了包含空格的单元格，那么这些空格在打印时将不会显示。

3. 打印预览设置：在打印预览中，如果设置了“只显示数据”，那么空格可能不会被显示。

二、解决方法

1. 检查单元格格式

打开Excel表格，选中包含空格的单元格区域。

在“开始”选项卡中，找到“格式”组，点击“设置单元格格式”。

在弹出的“设置单元格格式”对话框中，切换到“数字”选项卡。

在“分类”列表中，选择“文本”。

点击“确定”按钮，这样设置后，空格应该会在单元格中正常显示。

2. 设置打印区域

在Excel中，选中整个表格或需要打印的区域。

点击“开始”选项卡，在“打印”组中，点击“打印区域”按钮。

选择“设置打印区域”，然后点击“确定”。

在打印预览中，确保打印区域包括了所有需要显示空格的单元格。

3. 调整打印预览设置

在打印预览中，点击“页面设置”按钮。

在弹出的菜单中，选择“页面”选项卡。

在“打印内容”区域，取消勾选“只显示数据”选项。

点击“确定”按钮，返回打印预览。

三、高级设置

如果上述方法仍然无法解决问题，可以尝试以下高级设置：

在“文件”菜单中，选择“打印”。

在打印预览窗口中，点击“设置”按钮。

在“设置”菜单中，找到“打印区域”选项，确保“打印活动工作表”或“打印选定区域”被选中。

在“打印内容”区域，选择“单元格网格线”或“所有内容”，这样可以在打印时显示单元格的网格线或所有内容，包括空格。

四、相关问答

1. 为什么我在打印预览中看不到空格？

答：可能是因为在打印预览中设置了“只显示数据”，或者单元格格式中设置了“隐藏空单元格”。请检查这些设置，并按照上述方法进行调整。

2. 如何在打印时显示所有单元格？

答：在打印预览中，点击“设置”按钮，然后在“打印内容”区域选择“所有内容”，这样可以在打印时显示所有单元格，包括空格。

3. 如何在打印时显示单元格网格线？

答：在打印预览中，点击“设置”按钮，然后在“打印内容”区域选择“单元格网格线”，这样可以在打印时显示单元格的网格线。

通过以上方法，您应该能够解决Excel表格打印时空格不显示的问题，并设置表格以确保打印时空格能够正常显示。