Excel工作簿怎么预览打印？如何设置打印格式？

Excel工作簿怎么预览打印？如何设置打印格式？

在处理Excel工作簿时，打印功能是必不可少的。无论是为了查看打印效果，还是为了正式打印文档，掌握如何预览打印和设置打印格式都是非常重要的。以下将详细介绍如何在Excel中预览打印以及如何设置打印格式。

一、Excel工作簿预览打印

预览打印可以帮助用户在正式打印之前查看文档的打印效果，确保所有内容都按照预期显示。以下是预览打印的步骤：

1. 打开Excel工作簿：首先，你需要打开你想要打印的Excel工作簿。

2. 进入打印预览：

在Excel的菜单栏中，点击“文件”选项。

在弹出的菜单中，选择“打印”。

在打印界面，你会看到一个“打印预览”按钮，点击它即可进入预览模式。

3. 调整预览视图：

在预览窗口中，你可以通过滚动条查看整个工作簿的打印效果。

如果需要调整查看方式，可以点击预览窗口下方的“缩放”按钮，选择合适的缩放比例。

4. 退出预览：

完成预览后，点击预览窗口右上角的“关闭”按钮，返回到Excel工作簿编辑状态。

二、设置打印格式

在预览打印时，你可能需要对打印格式进行调整，以确保打印出来的文档符合要求。以下是一些常见的打印格式设置：

1. 设置打印区域：

在打印预览中，你可以通过点击“设置”按钮来设置打印区域。

选择“设置打印区域”，然后选择你想要打印的单元格区域。

2. 调整页面设置：

在打印预览中，点击“页面设置”按钮。

在弹出的页面设置窗口中，你可以调整页边距、纸张大小、方向等。

3. 设置打印内容：

在打印预览中，点击“打印内容”按钮。

你可以选择打印整个工作簿、活动工作表、选定区域或自定义打印内容。

4. 设置打印份数和打印顺序：

在打印预览中，点击“打印”按钮。

在弹出的打印设置窗口中，你可以设置打印份数、打印顺序等。

5. 调整打印格式：

在打印预览中，点击“打印格式”按钮。

你可以调整字体大小、颜色、边框等格式。

三、相关问答

1. 如何打印整个工作簿？

在打印预览中，选择“打印内容”下的“整个工作簿”，然后点击“打印”即可。

2. 如何打印活动工作表？

在打印预览中，选择“打印内容”下的“活动工作表”，然后点击“打印”即可。

3. 如何设置页边距？

在打印预览中，点击“页面设置”按钮，然后在页边距选项卡中调整上、下、左、右的边距值。

4. 如何设置打印方向？

在打印预览中，点击“页面设置”按钮，然后在页面选项卡中选择“纵向”或“横向”。

5. 如何打印多个工作表？

在打印预览中，选择“打印内容”下的“选定区域”，然后选择你想要打印的工作表区域。

通过以上步骤，你可以轻松地在Excel中预览打印并设置打印格式。这样，无论你是需要打印一份报告、表格还是其他类型的文档，都能确保打印效果符合你的要求。