Excel如何快速高亮重复项？6个技巧分享！

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：141|发布时间：2025-04-10 13:56:43

在处理Excel数据时，重复项的识别和处理是一个常见的需求。Excel提供了多种方法来快速高亮显示重复项，以下是一些实用的技巧，帮助你更高效地完成这项工作。

技巧一：使用条件格式

1. 选择数据区域：首先，选中你想要检查重复项的数据区域。

2. 应用条件格式：点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

3. 选择规则类型：在弹出的窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 输入公式：在“格式值等于以下公式时”的框中输入公式 `=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1`（这里的 `$A$2:$A$10` 是你的数据区域，A2是当前单元格，根据你的数据区域调整公式）。

5. 设置格式：点击“格式”按钮，选择你想要的高亮格式，如黄色背景。

6. 确认：点击“确定”按钮，关闭条件格式规则。

技巧二：使用高级筛选

1. 选择数据区域：选中你的数据区域。

2. 应用高级筛选：点击“数据”选项卡下的“高级”按钮。

3. 设置列表区域：在弹出的窗口中，将“列表区域”设置为你的数据区域。

4. 设置条件区域：点击“条件区域”按钮，选择一个空白区域来输入你的条件。

5. 输入条件：在条件区域中，输入条件公式，如 `=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1`。

6. 设置复制到：选择一个空白区域，用于显示重复项。

7. 确认：点击“确定”按钮，Excel会筛选并高亮显示重复项。

技巧三：使用透视表

1. 创建透视表：选中你的数据区域，点击“插入”选项卡下的“透视表”。

2. 设置透视表字段：在弹出的窗口中，选择放置透视表的位置。

3. 添加字段：将需要检查重复的字段拖到“行”区域。

4. 添加值字段：将“值”字段拖到“值”区域，并选择“计数”。

5. 设置条件：在透视表字段列表中，右键点击“计数”，选择“值筛选”，然后选择“大于1”。

6. 确认：透视表会显示重复项的计数，你可以通过颜色或字体格式来高亮显示。

技巧四：使用VBA宏

1. 打开VBA编辑器：按下 `Alt + F11` 打开VBA编辑器。

2. 插入模块：在菜单栏选择“插入” > “模块”。

3. 编写宏代码：在模块窗口中输入以下代码：

```vba

Sub HighlightDuplicates()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ActiveSheet

Dim rng As Range

Set rng = ws.UsedRange

Dim cell As Range

Dim dict As Object

Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")

For Each cell In rng.Columns(1).Cells

If dict.Exists(cell.Value) Then

cell.Interior.Color = RGB(255, 255, 0) ' 黄色背景

Else

dict.Add cell.Value, 1

End If

Next cell

End Sub

```

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel，按下 `Alt + F8`，选择“HighlightDuplicates”，点击“运行”。

技巧五：使用“重复值”功能

1. 选择数据区域：选中你的数据区域。

2. 点击“数据”选项卡：在菜单栏选择“数据”。

3. 选择“重复值”：点击“数据工具”组中的“重复值”。

4. 设置条件：在弹出的窗口中，选择需要检查的字段，并设置条件。

5. 确认：点击“确定”，Excel会筛选并高亮显示重复项。

技巧六：使用“查找和替换”

1. 选择数据区域：选中你的数据区域。

2. 点击“查找和替换”：在菜单栏选择“开始” > “查找和替换”。

3. 选择“查找”：在弹出的窗口中，选择“查找”选项卡。

4. 输入查找内容：在“查找内容”框中输入你想要查找的值。

5. 设置条件：在“查找内容”框中，使用通配符 `*` 来匹配重复项。

6. 确认：点击“查找下一个”，Excel会高亮显示所有匹配的重复项。

Excel如何快速高亮重复项？6个技巧分享！

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