Excel中共享表怎么做？如何设置共享权限？

Excel中共享表怎么做？如何设置共享权限？

随着工作环境的日益复杂，多人协作处理Excel表格已成为常态。共享Excel表格可以让团队成员实时查看和编辑数据，提高工作效率。本文将详细介绍如何在Excel中共享表格以及如何设置共享权限。

一、Excel中共享表格的方法

1. 使用OneDrive共享

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在弹出的“另存为”对话框中，选择“浏览”，然后点击“更改”按钮。

（3）在弹出的“选择位置”对话框中，选择“OneDrive”，然后点击“确定”。

（4）在“文件名”框中输入文件名，点击“保存”。

（5）保存成功后，在OneDrive中找到该文件，点击“共享”按钮。

（6）在弹出的“共享”对话框中，输入共享者的邮箱地址，选择共享权限（查看或编辑），点击“发送”。

2. 使用网络共享

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在弹出的“另存为”对话框中，选择“浏览”，然后点击“更改”按钮。

（3）在弹出的“选择位置”对话框中，选择“网络位置”，然后点击“新建网络位置”。

（4）在弹出的“新建网络位置”对话框中，输入网络路径，例如“\\192.168.1.1\共享文件夹”，点击“下一步”。

（5）在“选择共享文件夹”对话框中，选择要共享的文件夹，点击“下一步”。

（6）在“选择网络位置名称”对话框中，输入网络位置名称，例如“共享Excel”，点击“完成”。

（7）在“另存为”对话框中，点击“保存”。

3. 使用电子邮件共享

（1）打开Excel表格，点击“文件”菜单，选择“另存为”。

（2）在弹出的“另存为”对话框中，选择“浏览”，然后点击“保存”。

（3）保存成功后，点击“文件”菜单，选择“发送”->“邮件”。

（4）在弹出的“邮件”对话框中，输入收件人邮箱地址，点击“发送”。

二、如何设置共享权限

1. 在OneDrive中设置共享权限

（1）在OneDrive中找到共享的Excel文件。

（2）点击文件右侧的“共享”按钮。

（3）在弹出的“共享”对话框中，可以看到共享者的邮箱地址和权限设置。

（4）点击“编辑权限”，可以修改共享者的权限（查看或编辑）。

2. 在网络共享中设置共享权限

（1）在网络共享中找到共享的Excel文件。

（2）右键点击文件，选择“属性”。

（3）在弹出的“属性”对话框中，切换到“安全”标签页。

（4）在“组或用户名”列表中，找到共享者的用户名。

（5）在“权限”列表中，选择共享者的权限（读取、写入、完全控制）。

（6）点击“应用”和“确定”按钮。

三、相关问答

1. 问：如何邀请他人共享Excel表格？

答：在OneDrive中，点击文件右侧的“共享”按钮，输入共享者的邮箱地址，选择共享权限，点击“发送”。在网络共享中，右键点击文件，选择“属性”，在“安全”标签页中添加共享者的用户名，设置权限后点击“应用”和“确定”。

2. 问：如何修改共享者的权限？

答：在OneDrive中，点击文件右侧的“共享”按钮，在弹出的“共享”对话框中，点击“编辑权限”，可以修改共享者的权限。在网络共享中，右键点击文件，选择“属性”，在“安全”标签页中，找到共享者的用户名，修改权限后点击“应用”和“确定”。

3. 问：如何查看共享者的信息？

答：在OneDrive中，点击文件右侧的“共享”按钮，在弹出的“共享”对话框中，可以看到共享者的邮箱地址和权限设置。在网络共享中，右键点击文件，选择“属性”，在“安全”标签页中，可以看到共享者的用户名和权限设置。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松实现表格的共享和权限设置，提高团队协作效率。