多个Excel怎么合并？如何创建一个汇总表？

多个Excel如何合并？如何创建一个汇总表？

导语：

在处理大量数据时，我们经常会遇到需要将多个Excel文件合并成一个汇总表的情况。这不仅能够提高数据管理的效率，还能方便我们进行数据分析和报告制作。本文将详细介绍如何合并多个Excel文件，并创建一个汇总表。

一、多个Excel合并的方法

1. 使用Excel的“合并工作簿”功能

步骤如下：

（1）打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”，然后选择要合并的Excel文件。

（2）在打开的Excel窗口中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的对话框中，将文件类型设置为“Excel工作簿”。

（3）在“文件名”栏中输入新的工作簿名称，点击“保存”。

（4）重复步骤（1）和（2），将所有需要合并的Excel文件保存到一个新的工作簿中。

（5）打开保存后的工作簿，选择“数据”选项卡，点击“合并工作簿”按钮。

（6）在弹出的对话框中，选择“浏览”按钮，找到保存的Excel文件，点击“确定”。

（7）在“合并工作簿”对话框中，选择“合并所有工作表到当前活动工作表”，点击“确定”。

2. 使用VBA脚本合并Excel文件

步骤如下：

（1）打开Excel，按下“Alt + F11”键，进入VBA编辑器。

（2）在VBA编辑器中，插入一个新的模块，复制以下代码：

```vba

Sub 合并Excel文件()

Dim ws As Worksheet

Dim wb As Workbook

Dim myPath As String

Dim myFile As String

myPath = "C:\合并文件夹\" '请将此处路径修改为实际路径

myFile = Dir(myPath & "*.xlsx")

Application.ScreenUpdating = False

Application.DisplayAlerts = False

Do While myFile ""

Set wb = Workbooks.Open(myPath & myFile)

Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)

ws.Cells.Copy Destination:=ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0)

wb.Close SaveChanges:=False

myFile = Dir

Loop

Application.ScreenUpdating = True

Application.DisplayAlerts = True

End Sub

```

（3）关闭VBA编辑器，回到Excel界面，按下“Alt + F8”键，选择“合并Excel文件”，点击“运行”。

二、创建汇总表的方法

1. 使用Excel的“透视表”功能

步骤如下：

（1）打开合并后的Excel工作簿，选择一个空白区域作为透视表的位置。

（2）点击“插入”选项卡，选择“透视表”。

（3）在弹出的“创建透视表”对话框中，选择“新工作表”，点击“确定”。

（4）在透视表字段列表中，将需要汇总的字段拖拽到“行”区域，将需要计算的数值字段拖拽到“值”区域。

（5）根据需要，调整透视表的布局和格式。

2. 使用Excel的“数据透视表”功能

步骤如下：

（1）打开合并后的Excel工作簿，选择一个空白区域作为数据透视表的位置。

（2）点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。

（3）在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“现有工作表”，点击“确定”。

（4）在数据透视表字段列表中，将需要汇总的字段拖拽到“行”区域，将需要计算的数值字段拖拽到“值”区域。

（5）根据需要，调整数据透视表的布局和格式。

三、相关问答

1. 问题：如何选择多个Excel文件进行合并？

答案：在“合并工作簿”对话框中，点击“浏览”按钮，选择要合并的Excel文件，然后点击“确定”。

2. 问题：合并后的Excel文件是否可以修改？

答案：可以修改。合并后的Excel文件与原始文件一样，可以进行编辑、删除、插入等操作。

3. 问题：如何删除合并后的Excel文件中的重复数据？

答案：选择合并后的Excel文件，点击“数据”选项卡，选择“数据工具”中的“删除重复项”，在弹出的对话框中，勾选需要删除重复数据的字段，点击“确定”。

4. 问题：如何将汇总表的数据导出为新的Excel文件？

答案：选择汇总表，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的对话框中，选择保存路径和文件名，点击“保存”。

总结：

通过以上方法，我们可以轻松地将多个Excel文件合并成一个汇总表，并对其进行汇总和分析。在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法，提高工作效率。