Excel表格打印预览怎么取消？如何直接打印？

Excel表格打印预览怎么取消？如何直接打印？

在Excel中，打印预览是一个非常有用的功能，它允许用户在打印之前查看文档的布局和格式。然而，有时候我们可能需要直接打印而不进行预览。以下是如何取消打印预览并直接打印Excel表格的详细步骤。

如何取消打印预览

1. 打开Excel文档：

首先，确保你已经打开了想要打印的Excel文档。

2. 进入打印预览：

通常，你可以通过点击“文件”菜单，然后选择“打印”来进入打印预览。或者，你也可以使用快捷键`Ctrl + P`。

3. 关闭打印预览：

方法一：在打印预览窗口中，点击窗口右上角的关闭按钮（通常是×形状）来关闭预览。

方法二：在打印预览窗口的菜单栏中，找到“文件”菜单，然后选择“关闭文件”或“关闭并返回”。

如何直接打印

一旦你关闭了打印预览，就可以直接打印Excel表格了。以下是直接打印的步骤：

1. 进入打印设置：

如果你的Excel文档已经关闭了打印预览，你可以直接通过点击“文件”菜单，然后选择“打印”来进入打印设置。

如果你的Excel文档还处于打印预览状态，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。

2. 选择打印机：

在打印设置窗口中，首先选择你想要使用的打印机。

3. 设置打印范围和份数：

打印范围：你可以选择打印整个工作簿、活动工作表或自定义的打印区域。

份数：设置你想要打印的份数。

4. 调整页面设置（如果需要）：

你可以根据需要调整页面设置，如纸张大小、方向、边距等。

5. 开始打印：

点击“打印”按钮开始打印。

或者，如果你不想打印整个工作簿，你可以点击“设置”按钮，然后选择“打印活动工作表”或“打印选定区域”。

相关问答

1. 为什么我无法直接从Excel菜单打印？

可能原因：你的Excel设置可能被修改，导致打印功能不可用。尝试重新启动Excel或检查Excel的设置。

2. 如何打印Excel中的特定单元格或区域？

在打印设置中，你可以通过点击“设置”按钮，然后选择“打印活动工作表”或“打印选定区域”来打印特定的单元格或区域。

3. 打印预览中无法看到整个工作表，怎么办？

在打印预览中，你可以使用滚动条来查看工作表的其它部分。如果问题依然存在，可能需要调整页面设置或打印区域。

4. 如何打印Excel中的图表？

在打印设置中，选择你想要打印的图表，然后点击“打印”按钮。确保你的打印机支持打印图表。

5. 如何打印Excel中的多个工作表？

在打印设置中，选择“打印整个工作簿”或“打印选定区域”，然后设置你想要打印的工作表范围。

通过以上步骤和问答，你应该能够轻松地在Excel中取消打印预览并直接打印你的表格。