Excel表格如何刷新？刷新后数据怎么更新？

Excel表格如何刷新？刷新后数据怎么更新？

在日常生活中，我们经常需要使用Excel表格来处理和分析数据。有时候，数据源会发生变化，我们需要在Excel中刷新表格以获取最新的数据。以下将详细介绍如何在Excel中刷新表格以及刷新后如何更新数据。

一、Excel表格刷新方法

1. 手动刷新

（1）选中需要刷新的数据区域。

（2）点击“数据”选项卡。

（3）在“获取外部数据”组中，选择“刷新”。

（4）如果数据来自外部源，如网页、数据库等，系统会弹出提示框，要求您输入凭据或选择数据源。根据提示完成操作后，数据将自动刷新。

2. 自动刷新

（1）选中需要刷新的数据区域。

（2）点击“数据”选项卡。

（3）在“获取外部数据”组中，选择“刷新所有”。

（4）如果需要设置自动刷新，请点击“选项”按钮，勾选“自动刷新”复选框，并设置刷新间隔。

二、刷新后数据更新方法

1. 替换数据

（1）选中需要更新的数据区域。

（2）点击“数据”选项卡。

（3）在“获取外部数据”组中，选择“导入”。

（4）选择数据源，如文件、数据库等，然后点击“导入”。

（5）在导入数据对话框中，选择“替换当前数据”，然后点击“确定”。

2. 追加数据

（1）选中需要更新的数据区域。

（2）点击“数据”选项卡。

（3）在“获取外部数据”组中，选择“导入”。

（4）选择数据源，如文件、数据库等，然后点击“导入”。

（5）在导入数据对话框中，选择“追加到现有数据”，然后点击“确定”。

三、注意事项

1. 在刷新数据之前，请确保数据源是可访问的，否则无法刷新。

2. 如果数据源有密码保护，请输入正确的密码。

3. 在导入数据时，请确保数据格式与原数据格式一致，以免出现错误。

4. 如果数据量较大，刷新过程可能需要较长时间。

四、相关问答

1. 如何判断Excel表格是否已经刷新成功？

回答： 刷新成功后，Excel表格中的数据将根据数据源的最新信息进行更新。您可以通过以下方式判断是否刷新成功：

观察数据区域，查看是否有新的数据出现。

查看状态栏，如果状态栏显示“数据已刷新”，则表示刷新成功。

2. 如何设置Excel表格自动刷新的时间间隔？

回答： 在设置自动刷新时，您可以自定义刷新时间间隔。具体操作如下：

点击“数据”选项卡。

在“获取外部数据”组中，选择“选项”按钮。

在弹出的对话框中，勾选“自动刷新”复选框，并设置刷新间隔（例如：每5分钟刷新一次）。

3. 如何将刷新后的数据保存到Excel表格中？

回答： 刷新数据后，您可以手动保存Excel表格。具体操作如下：

点击“文件”选项卡。

选择“保存”或“另存为”。

在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，然后点击“保存”。

通过以上内容，相信您已经掌握了在Excel中刷新表格和更新数据的方法。在实际操作中，请根据具体需求选择合适的方法，以便更高效地处理数据。