Excel表格如何存为PDF文件？如何导出为PDF格式？

Excel表格如何存为PDF文件？如何导出为PDF格式？

随着办公软件的普及，Excel表格已成为人们日常工作中不可或缺的工具。在处理完表格数据后，我们常常需要将Excel表格转换为PDF格式，以便于分享、存档或打印。那么，如何将Excel表格存为PDF文件？如何导出为PDF格式？下面，我们就来详细讲解一下这个过程。

一、使用Excel自带的导出功能

1. 打开Excel表格，选择需要导出的工作表。

2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3. 在弹出的“另存为”对话框中，选择文件保存位置，输入文件名。

4. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF (*.pdf)”。

5. 点击“保存”按钮，即可将Excel表格存为PDF文件。

二、使用“打印”功能导出为PDF

1. 打开Excel表格，选择需要导出的工作表。

2. 点击“文件”菜单，选择“打印”。

3. 在弹出的“打印”对话框中，点击“设置”按钮。

4. 在“设置”对话框中，找到“打印内容”选项，选择“文档”。

5. 点击“打印”按钮，此时会弹出一个提示框，提示您选择保存位置和文件名。

6. 在弹出的“另存为”对话框中，选择文件保存位置，输入文件名。

7. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“PDF (*.pdf)”。

8. 点击“保存”按钮，即可将Excel表格导出为PDF格式。

三、使用第三方软件导出为PDF

1. 下载并安装一款PDF转换软件，如Adobe Acrobat、Wondershare PDFelement等。

2. 打开PDF转换软件，点击“打开文件”按钮，选择需要导出的Excel表格。

3. 选择导出格式为PDF，点击“导出”按钮。

4. 在弹出的“另存为”对话框中，选择文件保存位置，输入文件名。

5. 点击“保存”按钮，即可将Excel表格导出为PDF格式。

四、注意事项

1. 在导出为PDF格式时，请确保Excel表格中的数据格式、字体、图片等均符合要求。

2. 如果需要保留表格的格式，建议使用“打印”功能导出为PDF。

3. 使用第三方软件导出为PDF时，请注意选择合适的软件，避免泄露隐私。

相关问答

1. 问：将Excel表格存为PDF文件后，如何编辑？

答：将Excel表格存为PDF文件后，无法直接在PDF中进行编辑。如需编辑，可以将PDF文件转换为Excel格式，然后进行编辑，编辑完成后再次导出为PDF格式。

2. 问：导出为PDF格式后，如何设置密码保护？

答：在导出为PDF格式时，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“安全性”，在弹出的“安全性”对话框中，设置密码保护即可。

3. 问：如何将多个Excel表格合并为一个PDF文件？

答：可以使用PDF转换软件，将多个Excel表格分别导出为PDF格式，然后使用软件的合并功能，将多个PDF文件合并为一个文件。

4. 问：导出为PDF格式后，如何设置页面大小？

答：在导出为PDF格式时，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的“另存为”对话框中，点击“工具”按钮，选择“选项”，在弹出的“选项”对话框中，设置页面大小即可。

5. 问：如何将PDF文件转换为Excel格式？

答：可以使用PDF转换软件，将PDF文件转换为Excel格式，然后进行编辑，编辑完成后再次导出为PDF格式。