Excel每页底部怎么设置？如何自动添加页码？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：184|发布时间：2025-04-10 20:25:13

Excel每页底部设置页码的详细指南

在Excel中，为工作表添加页码是一个实用的功能，尤其是在打印多页文档时，可以帮助我们快速定位到当前页面。以下是如何在Excel中设置每页底部页码的详细步骤，以及如何自动添加页码的方法。

Excel每页底部设置页码的步骤

1. 打开Excel文档

首先，打开你想要设置页码的Excel文档。

2. 选择页眉和页脚

在Excel中，页眉和页脚的设置通常位于“插入”选项卡下。点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。

3. 编辑页脚

在弹出的“页眉和页脚工具”中，点击“页脚”选项卡。在这里，你可以看到不同的页脚布局选项。

4. 添加页码

在“页脚”选项卡中，选择“页码”部分。Excel提供了多种页码格式，包括“当前页”、“总页数”等。你可以根据需要选择合适的格式。

当前页：显示当前页码。

总页数：显示文档的总页数。

章节页码：如果文档被分成多个章节，可以显示章节页码。

选择你需要的页码格式后，点击“插入页码”按钮，页码就会被添加到页脚的指定位置。

5. 调整页码位置

如果你需要调整页码的位置，可以点击页码，然后使用鼠标拖动到页脚的任何位置。

6. 保存设置

完成页码的设置后，点击“关闭页眉和页脚”按钮，关闭页眉和页脚编辑模式。

如何自动添加页码

在Excel中，页码的添加通常是手动完成的。但是，如果你需要在多个工作表或多个工作簿中添加页码，可以使用以下方法自动添加：

1. 使用宏

打开Excel，按下 `Alt + F11` 打开VBA编辑器。

在“插入”菜单中选择“模块”，在打开的模块窗口中粘贴以下代码：

```vba

Sub AddPageNumbers()

Dim ws As Worksheet

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

With ws.PageSetup

.LeftHeader = ""

.CenterHeader = ""

.RightHeader = ""

.LeftFooter = ""

.CenterFooter = "Page &P of &N"

.RightFooter = ""

End With

Next ws

End Sub

```

运行宏（按下 `F5` 或在VBA编辑器中选择“运行”->“运行子程序/用户定义的函数”）。

2. 使用工作表模板

在Excel中，你可以创建一个包含页码的工作表模板。

打开一个新的工作簿，按照你的需求设置好页眉和页脚，包括页码。

保存这个工作簿为模板文件（.xltx）。

在需要添加页码的工作簿中，使用这个模板新建工作表。