2个Excel直接切换怎么做？如何快速切换查看？

2个Excel直接切换怎么做？如何快速查看？

导语：

Excel作为一款强大的数据处理工具，在日常工作中被广泛使用。有时候，我们需要同时打开多个Excel文件进行对比或编辑。那么，如何快速在两个Excel文件之间切换查看呢？本文将详细介绍两种方法，帮助您提高工作效率。

一、使用快捷键快速切换

1. 打开两个Excel文件

首先，打开您需要同时查看的两个Excel文件。

2. 按下快捷键

按下快捷键`Ctrl + Tab`，即可在两个Excel文件之间快速切换。这个快捷键在大多数Windows应用程序中都适用，因此您可以在使用其他软件时也能轻松切换。

3. 切换效果

按下快捷键后，当前窗口会缩小，显示为任务栏上的一个图标。此时，您可以通过点击任务栏上的图标来切换到对应的Excel文件。

二、使用Excel内置功能切换

1. 打开两个Excel文件

同样，首先打开您需要同时查看的两个Excel文件。

2. 使用“窗口”菜单

在任意一个Excel文件中，点击菜单栏上的“窗口”菜单。

3. 选择“新建窗口”

在“窗口”菜单中，选择“新建窗口”选项。这样，当前Excel文件就会在新的窗口中打开。

4. 切换窗口

此时，您可以通过点击任务栏上的Excel文件图标来切换窗口。或者，在“窗口”菜单中选择“重排窗口”，然后选择“层叠”或“水平平铺”等布局方式，以便同时查看两个窗口。

5. 切换到另一个Excel文件

在新的窗口中，重复步骤2和3，打开另一个Excel文件。这样，您就可以在两个窗口中同时查看两个Excel文件了。

三、如何快速查看

1. 使用“窗口”菜单

在任意一个Excel文件中，点击菜单栏上的“窗口”菜单。

2. 选择“全部重排”

在“窗口”菜单中，选择“全部重排”选项。这样，所有打开的Excel文件都会以层叠或平铺的方式显示在屏幕上。

3. 快速查看

通过点击任务栏上的Excel文件图标或使用快捷键`Ctrl + Tab`，您可以在打开的Excel文件之间快速切换查看。

四、相关问答

1. 问题：为什么使用快捷键切换时，窗口会缩小成任务栏图标？

回答：这是因为Windows系统默认设置，当您切换到其他应用程序时，当前窗口会缩小成任务栏图标，以便快速切换。

2. 问题：如何同时查看多个Excel文件？

回答：您可以通过以下方法同时查看多个Excel文件：

使用“窗口”菜单中的“新建窗口”功能，为每个文件创建新的窗口。

使用“窗口”菜单中的“全部重排”功能，将所有打开的窗口以层叠或平铺的方式显示在屏幕上。

3. 问题：如何关闭所有打开的Excel文件？

回答：您可以点击任务栏上的“开始”按钮，选择“关闭所有窗口”选项，或者按下快捷键`Alt + F4`。

总结：

通过以上方法，您可以在两个Excel文件之间快速切换查看，提高工作效率。在实际操作中，您可以根据自己的需求选择合适的方法。希望本文对您有所帮助。