Excel2016如何保存为xlw格式？如何正确操作？

Excel 2016如何保存为xlw格式？正确操作指南

导语：

Excel 2016作为微软办公软件套件中的重要组成部分，为广大用户提供了强大的数据处理和分析功能。在处理一些特定需求时，用户可能会选择将Excel文件保存为xlw格式。本文将详细介绍如何在Excel 2016中保存为xlw格式，并提供正确的操作步骤。

一、什么是xlw格式？

xlw格式是Excel早期版本中使用的文件格式，它是一种二进制文件格式，主要用于保存Excel 97-2003版本的工作簿。虽然现在Excel 2016已经支持多种文件格式，但保存为xlw格式在某些情况下仍然有其必要性。

二、Excel 2016保存为xlw格式的步骤

1. 打开Excel 2016，创建或打开一个需要保存为xlw格式的工作簿。

2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

3. 在弹出的“另存为”对话框中，找到需要保存文件的路径。

4. 在“文件类型”下拉菜单中，选择“所有文件”。

5. 在文件类型列表中，找到并选择“Excel 97-2003工作簿 (*.xls)”选项。

6. 点击“保存”按钮，此时Excel会自动将文件保存为xlw格式。

三、正确操作注意事项

1. 确保在保存为xlw格式之前，已经对工作簿进行了必要的保存和备份，以防止数据丢失。

2. 保存为xlw格式后，可能无法使用Excel 2016的一些新功能，如条件格式、数据验证等。

3. 如果需要将xlw格式的文件再次打开并编辑，建议使用Excel 2003或更早版本的Excel软件。

四、相关问答

1. 问：为什么需要将Excel 2016保存为xlw格式？

答： 将Excel 2016保存为xlw格式可能是因为需要与使用早期版本Excel的用户共享文件，或者在某些特定软件中打开xlw格式的文件更为方便。

2. 问：保存为xlw格式后，如何打开和编辑文件？

答： 保存为xlw格式后，可以使用Excel 2003或更早版本的Excel软件打开和编辑文件。在打开文件时，可能需要确认文件格式兼容性。

3. 问：保存为xlw格式会影响文件大小吗？

答： 通常情况下，保存为xlw格式不会显著影响文件大小。但具体大小取决于工作簿中的数据量和复杂度。

4. 问：如何将保存为xlw格式的文件转换回Excel 2016格式？

答： 将保存为xlw格式的文件转换回Excel 2016格式，可以在打开文件时选择“打开”而不是“以兼容模式打开”，这样Excel会自动将文件转换为当前版本格式。

总结：

通过以上步骤，用户可以轻松地在Excel 2016中将文件保存为xlw格式。了解正确的操作方法对于确保数据安全和兼容性至关重要。希望本文能帮助到需要保存为xlw格式的用户。