Excel表格建立后如何打印？打印设置怎么做？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：111|发布时间：2025-04-11 03:57:57

在完成Excel表格的制作后，打印输出是必不可少的步骤。无论是为了保存文档，还是为了在会议或报告中使用，正确设置打印选项可以确保打印效果符合预期。以下是如何在Excel中建立表格后进行打印，以及如何设置打印选项的详细步骤。

一、准备打印

在打印之前，确保你的Excel表格已经按照需求编辑和格式化完毕。

1. 检查表格内容：确保所有需要显示的数据都已经录入，且格式正确。

2. 调整视图：如果需要，可以通过调整视图来优化打印效果，如使用“页面布局”视图来查看打印预览。

二、进入打印设置

1. 打开打印对话框：

点击Excel菜单栏中的“文件”选项。

在弹出的菜单中，选择“打印”选项。

2. 选择打印机：

在打印对话框的左侧，选择你想要使用的打印机。

如果需要，可以点击“设置”来调整打印机的具体参数。

3. 设置打印范围：

在“设置”区域，你可以选择打印整个工作簿（“全部”）、当前活动工作表（“活动工作表”）或自定义打印范围（“页码范围”或“选定的区域”）。

4. 调整打印内容：

在“设置”区域，你可以选择打印“工作表”、“图表”或“其他”内容。

如果需要打印多个工作表，可以选择“多个工作表”并设置打印顺序。

三、调整页面设置

1. 设置纸张大小和方向：

在“设置”区域，选择合适的纸张大小和打印方向（纵向或横向）。

2. 设置页边距：

在“设置”区域，点击“页边距”可以调整页边距的大小和位置。

3. 设置打印标题：

如果需要在每一页上打印标题行或列，可以在“设置”区域选择“标题”选项，并设置相应的行或列。

四、打印预览

在完成所有设置后，建议先进行打印预览，以确保打印效果符合预期。

1. 点击“预览”：

在打印对话框中，点击“预览”按钮可以查看打印效果。

2. 调整预览：

在预览窗口中，你可以通过滚动和缩放来查看不同页面的打印效果。

如果需要调整，可以返回打印设置进行修改。

五、开始打印

1. 确认设置：

在打印预览满意后，确保所有设置都正确无误。

2. 点击“打印”：

在打印对话框中，点击“打印”按钮开始打印。