Excel如何更改兼容模式？如何设置兼容模式更方便？

作者：佚名|分类：EXCEL|浏览：144|发布时间：2025-04-11 04:39:35

在Excel中，兼容模式是一种功能，它允许用户在较新版本的Excel中打开和保存旧版本的Excel文件。这对于需要与使用旧版本Excel的用户共享文件的人来说非常有用。以下是如何更改Excel的兼容模式以及如何设置兼容模式更方便的详细步骤。

如何更改Excel的兼容模式？

1. 打开Excel文件：

首先，打开你想要更改兼容模式的Excel文件。

2. 访问文件选项：

在Excel的顶部菜单栏中，点击“文件”选项卡。

在弹出的菜单中，选择“信息”。

3. 检查文件兼容性：

在“信息”选项卡中，你会看到有关文件的详细信息。

点击“检查兼容性”按钮。

4. 更改兼容模式：

在弹出的“检查兼容性”窗口中，你会看到“此工作簿的兼容性设置”。

点击“更改”按钮。

5. 选择兼容模式：

在弹出的“Excel文件格式兼容性”窗口中，你可以选择不同的兼容模式，如Excel 97-2003工作簿等。

选择你需要的兼容模式，然后点击“确定”。

6. 保存更改：

返回到“检查兼容性”窗口，点击“确定”来保存你的更改。

7. 保存文件：

最后，保存你的文件以应用兼容模式。

如何设置兼容模式更方便？

为了使更改兼容模式的过程更加方便，你可以采取以下措施：

1. 添加到快速访问工具栏：

在“文件”选项卡中，点击“选项”。

在“自定义功能区”中，选择“快速访问工具栏”。

在右侧的“从下列位置选择命令”中，选择“所有命令”。

找到“检查兼容性”命令，并将其拖动到快速访问工具栏中。

点击“确定”保存更改。

2. 创建自定义功能区：

在“文件”选项卡中，点击“选项”。

在“自定义功能区”中，点击“新建自定义功能区”。

给你的自定义功能区命名，例如“兼容性工具”。

在右侧的“从下列位置选择命令”中，选择“所有命令”。

添加“检查兼容性”和“更改”命令到你的自定义功能区。

点击“确定”保存更改。

3. 使用宏：

如果你熟悉VBA（Visual Basic for Applications），你可以编写一个宏来自动更改兼容模式。

打开VBA编辑器，插入一个新的模块。

编写一个宏来打开文件，检查兼容性，更改模式，并保存文件。

将宏分配给一个按钮或快捷键。