Excel数据自动刷新怎么做？如何设置自动更新？

Excel数据自动刷新怎么做？如何设置自动更新？

在日常工作或学习中，我们经常需要处理大量的Excel数据。有时候，数据会不断更新，手动刷新数据不仅费时费力，还容易出错。因此，学会如何设置Excel数据的自动刷新和自动更新功能，对于提高工作效率至关重要。本文将详细介绍如何在Excel中实现数据的自动刷新和自动更新。

一、Excel数据自动刷新的方法

1. 使用“数据”选项卡

在Excel中，我们可以通过“数据”选项卡中的“获取外部数据”功能来实现数据的自动刷新。

（1）打开Excel工作簿，点击“数据”选项卡。

（2）在“获取外部数据”组中，选择“获取外部数据”下拉菜单，然后选择“来自工作表”。

（3）在弹出的“获取外部数据”对话框中，选择要刷新的数据源，点击“导入”。

（4）在“导入数据”对话框中，选择“将数据添加到现有工作表”或“创建新的工作表”，然后点击“确定”。

（5）在弹出的“连接”对话框中，点击“刷新”按钮，即可实现数据的自动刷新。

2. 使用“公式”功能

在Excel中，我们可以通过公式来实现数据的自动刷新。

（1）在需要显示数据的工作表中，输入公式，如“=VLOOKUP(A1, 数据源, 2, FALSE)”。

（2）选中公式所在的单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”。

（3）在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。

（4）在“类型”框中输入“”，点击“确定”。

（5）在公式所在的单元格旁边，点击“公式审核”选项卡，然后选择“显示公式”。

（6）在弹出的“显示公式”对话框中，点击“刷新”按钮，即可实现数据的自动刷新。

二、Excel数据自动更新的设置

1. 使用“数据”选项卡

在Excel中，我们可以通过“数据”选项卡中的“刷新”功能来实现数据的自动更新。

（1）打开Excel工作簿，点击“数据”选项卡。

（2）在“获取外部数据”组中，选择“刷新”下拉菜单，然后选择“刷新所有连接”。

（3）在弹出的“刷新所有连接”对话框中，勾选“自动刷新”复选框，然后点击“确定”。

（4）设置完成后，Excel会自动在指定的时间间隔内刷新数据。

2. 使用宏

在Excel中，我们可以通过编写宏来实现数据的自动更新。

（1）打开Excel工作簿，点击“开发工具”选项卡。

（2）在“代码”组中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

（3）在VBA编辑器中，输入以下代码：

```

Sub 自动刷新数据()

Application.ScreenUpdating = False

Application.Calculation = xlCalculationManual

Application.EnableEvents = False

ActiveSheet.UsedRange.ListObject.Refresh

Application.ScreenUpdating = True

Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

Application.EnableEvents = True

End Sub

```

（4）点击“文件”选项卡，选择“保存”，将宏保存为“自动刷新数据”。

（5）在Excel中，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，然后选择“自动刷新数据”宏，点击“运行”。

三、相关问答

1. 问：如何设置Excel数据刷新的时间间隔？

答： 在“刷新所有连接”对话框中，可以设置“刷新间隔”选项，选择合适的时间间隔，如“每5分钟刷新一次”。

2. 问：如何关闭Excel数据的自动刷新功能？

答： 在“刷新所有连接”对话框中，取消勾选“自动刷新”复选框即可关闭自动刷新功能。

3. 问：使用宏实现数据自动刷新时，如何设置宏的运行时间？

答： 在VBA编辑器中，可以设置宏的运行时间。例如，设置宏在每天凌晨运行，可以使用以下代码：

```

Sub 每天凌晨运行宏()

Dim ws As Worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")

With ws

.OnTime TimeValue("00:00:00"), "自动刷新数据"

End With

End Sub

```

通过以上方法，我们可以轻松实现Excel数据的自动刷新和自动更新，提高工作效率。希望本文对您有所帮助。