Excel评语怎么设置？如何快速录入？

Excel评语怎么设置？如何快速录入？

在Excel中，评语是一种非常实用的功能，可以帮助我们在表格中添加对数据的评价或备注。无论是学生成绩表、员工考核表还是其他类型的评估表格，评语都能提供额外的信息。下面，我将详细介绍如何在Excel中设置评语以及如何快速录入。

一、Excel评语设置方法

1. 单元格评语设置

（1）选中需要添加评语的单元格。

（2）点击“审阅”选项卡。

（3）在“审阅”选项卡中，找到“新建批注”按钮，点击它。

（4）此时，在选中的单元格旁边会出现一个评语框，可以在此框中输入评语。

（5）输入完成后，点击评语框外的任意位置，评语即被添加到单元格旁边。

2. 单元格区域评语设置

（1）选中需要添加评语的单元格区域。

（2）点击“审阅”选项卡。

（3）在“审阅”选项卡中，找到“新建批注”按钮，点击它。

（4）此时，在选中的单元格区域旁边会出现一个评语框，可以在此框中输入评语。

（5）输入完成后，点击评语框外的任意位置，评语即被添加到单元格区域旁边。

二、Excel评语快速录入方法

1. 使用快捷键

（1）选中需要添加评语的单元格。

（2）按下“Alt + Enter”键，即可在单元格中插入评语框。

（3）在评语框中输入评语，完成后按下“Enter”键确认。

2. 使用“审阅”选项卡

（1）选中需要添加评语的单元格。

（2）点击“审阅”选项卡。

（3）在“审阅”选项卡中，找到“新建批注”按钮，点击它。

（4）在弹出的评语框中输入评语，完成后点击评语框外的任意位置。

三、注意事项

1. 评语框的位置和大小可以根据需要调整。

2. 评语框可以隐藏，只需点击评语框外的任意位置即可。

3. 评语可以删除，只需选中评语框，按下“Delete”键即可。

4. 评语可以复制、粘贴，方便在不同单元格之间共享。

5. 评语可以设置格式，如字体、字号、颜色等。

四、相关问答

1. 问：评语可以设置格式吗？

答： 可以。在评语框中，你可以通过点击“开始”选项卡中的“字体”、“对齐方式”等按钮来设置评语的格式。

2. 问：评语可以批量添加吗？

答： 可以。选中多个单元格，然后使用“新建批注”功能，可以为这些单元格添加相同的评语。

3. 问：评语可以移动位置吗？

答： 可以。选中评语框，然后拖动评语框到新的位置即可。

4. 问：评语可以修改吗？

答： 可以。选中评语框，然后直接在评语框中修改评语内容。

5. 问：评语可以删除吗？

答： 可以。选中评语框，按下“Delete”键即可删除评语。

通过以上介绍，相信你已经掌握了在Excel中设置和快速录入评语的方法。在实际应用中，合理运用评语功能，可以大大提高工作效率和数据准确性。