Excel表格如何添加作者信息？作者姓名怎么录入？

Excel表格如何添加作者信息？作者姓名怎么录入？

在制作Excel表格时，添加作者信息是一个重要的步骤，它有助于保护版权和追踪文档的来源。以下是如何在Excel表格中添加作者信息和录入作者姓名的详细步骤：

一、添加作者信息

1. 使用“文件”选项卡

打开Excel表格。

点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。

在“文件属性”部分，你会看到一个“作者”字段。

点击旁边的下拉箭头，选择“编辑”。

输入作者姓名，然后点击“确定”。

2. 使用“开发者”选项卡

如果你的Excel版本中包含“开发者”选项卡，可以直接访问。

点击“开发者”选项卡，然后选择“属性”。

在弹出的“属性”窗口中，找到“标题”和“作者”字段。

在“作者”字段中输入作者姓名，然后点击“确定”。

3. 使用“页面布局”选项卡

点击“页面布局”选项卡。

在“页面设置”组中，找到“页面设置”按钮。

在下拉菜单中选择“页面设置”。

在弹出的“页面设置”窗口中，切换到“工作表”选项卡。

在“标题”部分，你可以添加作者信息，例如“作者：[姓名]”。

二、录入作者姓名

1. 直接输入

在Excel表格的任意单元格中直接输入作者姓名。

例如，在A1单元格中输入“作者：张三”。

2. 使用公式

如果你想在表格的多个位置自动显示作者姓名，可以使用公式。

例如，在A1单元格中输入“作者：”，然后在B1单元格中输入`=A1`。

这样，当你在A1单元格中更改作者姓名时，B1单元格也会自动更新。

3. 使用数据验证

在需要录入作者姓名的单元格旁边，插入一个新的单元格（例如C1）。

在C1单元格中输入作者姓名列表。

选择需要录入作者姓名的单元格区域。

点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。

在“设置”选项卡中，选择“允许”为“序列”。

在“来源”框中，输入或选择C1单元格。

点击“确定”。

三、保存作者信息

完成作者信息的添加后，不要忘记保存Excel文件。

点击“文件”选项卡，然后选择“保存”或“另存为”。

选择保存位置，输入文件名，然后点击“保存”。

相关问答

1. 如何在Excel中更改作者信息？

打开Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“信息”，然后点击“编辑”来更改作者信息。

2. 作者信息是否可以自动更新？

是的，如果你使用的是共享工作簿，作者信息可以自动更新。在更改作者信息后，保存并关闭工作簿，其他用户打开时将看到最新的作者信息。

3. 作者信息是否可以隐藏？

是的，如果你不想在Excel中显示作者信息，可以在添加作者信息后，选择相应的单元格，然后隐藏这些单元格。

4. 如何在Excel中批量添加作者信息？

如果你有一个包含作者姓名的列表，可以使用“数据验证”功能来批量添加作者信息。如前所述，设置数据验证，允许序列，并选择包含作者姓名的单元格作为数据来源。

通过以上步骤，你可以在Excel表格中轻松添加和录入作者信息，确保你的工作得到适当的归属和保护。