Excel表格如何分页显示？如何设置成2页查看？

Excel表格如何分页显示？如何设置成2页查看？

在处理大量数据时，Excel表格的分页显示功能可以帮助我们更高效地查看和分析数据。以下将详细介绍如何在Excel中实现分页显示，并设置成2页查看。

一、Excel分页显示的基本操作

1. 打开Excel表格，选中需要分页显示的数据区域。

2. 点击“视图”选项卡，在“工作簿视图”组中找到“分页预览”按钮，点击进入分页预览模式。

3. 在分页预览模式下，Excel会自动根据选中的数据区域进行分页。此时，表格下方会出现页码，表示当前数据所在的页码。

二、设置成2页查看

1. 在分页预览模式下，选中第一页的数据区域。

2. 点击“视图”选项卡，在“工作簿视图”组中找到“页面设置”按钮，点击打开“页面设置”对话框。

3. 在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡。

4. 在“工作表”选项卡中，找到“打印区域”组，点击“设置打印区域”按钮。

5. 在弹出的“设置打印区域”对话框中，选择“新建”按钮，然后选中第一页的数据区域。

6. 点击“确定”按钮，此时第一页的数据区域被设置为打印区域。

7. 重复步骤1-6，将第二页的数据区域也设置为打印区域。

8. 点击“文件”选项卡，在“打印”组中找到“打印”按钮，选择“打印预览”。

9. 在打印预览窗口中，可以看到Excel表格已经分页显示，且可以同时查看2页。

三、注意事项

1. 在设置分页显示时，请确保选中的数据区域足够大，以便在分页预览模式下清晰地显示。

2. 在设置打印区域时，请注意不要选择过多的数据，以免影响打印效果。

3. 在分页预览模式下，可以通过拖动分页符来调整每页显示的数据量。

四、相关问答

1. 问：分页预览模式下，如何调整每页显示的数据量？

答： 在分页预览模式下，可以通过拖动分页符来调整每页显示的数据量。将鼠标放在分页符上，当鼠标变成双向箭头时，拖动分页符即可。

2. 问：如何设置Excel表格的打印方向？

答： 在“页面设置”对话框中，切换到“页面”选项卡，在“方向”组中可以选择“纵向”或“横向”打印。

3. 问：如何设置Excel表格的纸张大小？

答： 在“页面设置”对话框中，切换到“页面”选项卡，在“纸张大小”下拉菜单中选择合适的纸张大小。

4. 问：如何设置Excel表格的页边距？

答： 在“页面设置”对话框中，切换到“页面”选项卡，在“页边距”组中可以设置上、下、左、右的页边距。

5. 问：如何将Excel表格的打印区域设置为整个工作表？

答： 在“页面设置”对话框中，切换到“工作表”选项卡，勾选“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”复选框即可。

通过以上步骤，您可以在Excel中实现分页显示，并设置成2页查看。这样，在处理大量数据时，您可以更方便地查看和分析数据。